Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.
Näher dran an der Entfaltung von Talenten.
Die Hochschule Luzern – Soziale Arbeit denkt in die Zukunft. Ihre Studienkonzepte sind weitsichtig ausgerichtet und geniessen einen hervorragenden Ruf. Durch Lehre, Forschung & Entwicklung sowie Dienstleistungen vermittelt sie dem Berufsfeld wichtige Impulse. Damit trägt sie zu einem Sozialwesen bei, das die Gesellschaft weiterbringt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung als
Ihre Aufgaben
Bedienung der Telefonzentrale und des Kundenschalters
Auskunftserteilung an interne und externe Personen am Schalter, Telefon oder per E-Mail
Bedienung der Kasse, inklusive Tages- und Monatsabschluss
Geräte- und Gruppenräume buchen für Studierende und Mitarbeitende
Reports für die Schuladministration und Geräteliste erstellen
Fundgegenstände verwalten
Organisation, Bearbeitung und Verarbeitung der ein- und ausgehenden Post
Adressmutationen in Datenbanksystem Evento
Multi-Web-Monitore bewirtschaften
Bearbeitung externer Raumanfragen/Buchungen, monatliche Verrechnung im Fiori
administrative Aufgaben in Zusammenhang mit Veranstaltungen der Alumni HSLU SA
Stellvertretung: Interact Verlag und Herzfroh, Artikel-Versand und Rechnungsstellung
Ihr Profil
kaufmännische Ausbildung
Erfahrung mit Datenbanksystemen (Evento von Vorteil)
ausgewiesene MS-Office-Kenntnisse
Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Rezeption
überdurchschnittliche Dienstleistungsbereitschaft, professionelles Auftreten und ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz
Teamfähigkeit mit hoher Sozialkompetenz
Unser Angebot
abwechslungsreiche Tätigkeit in einem tollen Team
zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen
attraktiver Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs und Sees
Standort
Hochschule Luzern – Soziale Arbeit Werftestrasse 1 6005 Luzern
Fachliche Auskünfte
Birgit Hackbarth-Spichtig Leiterin Empfang T +41 41 367 48 10