Anträge auf Familien- und Unterhaltszulagen prüfen: Sie bearbeiten die Anträge auf Familien- und Unterhaltszulagen für die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der kantonalen Verwaltung. Dazu gehört die Prüfung, die Erfassung im SAP HR sowie die Freigabe zur Auszahlung.

Mitarbeitende beraten: Sie sind Anlaufstelle für alle Fragen rund um die Familien- und Unterhaltszulagen, Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Elternentschädigung. Dabei sind die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten.

Nachzahlungen und Rückforderungen berechnen: Sie prüfen, berechnen und kontrollieren allfällige Nachzahlungen und Rückforderungen im Bereich der Familien- und Unterhaltszulagen, insbesondere auch komplexe Fälle mit Drittstaaten.

Falladministration Krankheit / Unfall: Sie unterstützen bei der Aufnahme von Unfall- und Krankentaggeldmeldungen und erfassen die Taggeldzahlungen im SAP HR.

Erfahrung: Sie verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Sozialversicherungen, insbesondere mit Familienzulagen. Sie haben gute Anwenderkenntnisse in Excel und vorzugsweise bereits mit SAP HR gearbeitet.

Persönlichkeit: Sie sind diensleistungsorientiert und kommunizieren adressatengerecht. Das Arbeiten in einem Team bereitet Ihnen Freude. Sie behalten auch in hektischen Phasen den Überblick, arbeiten strukturiert und genau.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie die Weiterbildung Sachbearbeiter/in Sozialversicherungen oder Personalsachbearbeiter/in.

Sprache: Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich). Für die vorwiegend schriftliche Korresondenz mit ausländischen Behörden und Familienkassen sind Französich- und Englischkenntnisse von Vorteil.

Human Resources Basel-Stadt (HR BS) ist Teil des Finanzdepartements und unterstützt den Regierungsrat bei der Definition und Umsetzung der Personalpolitik und Personalstrategie. Gemeinsam mit dem HR der Departemente erarbeitet HR BS Grundlagen und Instrumente für ein professionelles Personalmanagement in der kantonalen Verwaltung und entwickelt diese laufend weiter. HR BS leistet einen Beitrag zur Gestaltung einer attraktiven Arbeitswelt und damit zur Gewinnung und Erhaltung der Mitarbeitenden für die Erfüllung der vielfältigen Aufgaben von Basel-Stadt.

Das Dienstleistungscenter erbringt operative und administrative Leistungen im Bereich Lohn, Sozial- und Personenversicherungen zugunsten der Mitarbeitenden, Vorgesetzten und dem HR der Departemente. In der Personaladministration im Bereich Lohn, Sozial- und Personenversicherungen sind wir hauptverantwortlich für die administrativen Prozesse. Für die Mitarbeitenden sind wir in personaladministrativen Belangen eine wichtige Ansprechstelle und arbeiten dabei eng mit dem HR der Departemente zusammen.