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Sachbearbeiter/in Empfang und Administration 65%
- 12 February 2026
- 65%
- Permanent position
Introduction
Pro Senectute Kanton Zürich setzt sich als private, gemeinnützige Stiftung seit über 100 Jahren für das Wohl älterer Menschen ein. Wir sind die bedeutendste Fachorganisation für alle Fragen rund um das Alter. Mit vielfältigen Dienstleistungen und Beratungsangeboten stehen wir
Seniorinnen und Senioren, ihren Angehörigen sowie Behörden und Institutionen im ganzen Kanton kompetent zur Seite.
Für unser Dienstleistungscenter Stadt Zürich suchen wir per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
About the job
Ihre Aufgaben
- Als erste Ansprechperson sind Sie für unsere Kundinnen und Kunden da: Seniorinnen und Senioren ab 60 Jahren, deren Angehörige sowie unsere Freiwilligen. Sie empfangen diese vor Ort, erteilen telefonische Auskünfte und beantworten Anfragen per E-Mail.
- Gemeinsam mit dem Team sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Dienstleistungscenter und übernehmen dabei vielfältige Aufgaben – von der Rechnungsstellung über die Kassaführung bis hin zu allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
- Für unsere Dienstleistungen «Steuererklärungsdienst» und «Seniorinnen und Senioren im Schulzimmer» sind Sie koordinativ tätig und stehen Kundinnen, Kunden sowie den Freiwilligen als Ansprechperson zur Seite.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer Empfangstätigkeit im Dienstleistungsbereich mit.
- Sie arbeiten sorgfältig und organisiert und haben Freude am Kontakt mit Menschen. Ihre ausgeprägte Kundenorientierung, Diskretion und Geduld zeichnen Sie dabei aus.
- Sie sind zuverlässig, flexibel und arbeiten gerne im Team.
- Sie drücken sich in Deutsch mündlich wie schriftlich sicher aus und gehen routiniert mit MS-Office (MS 365) um.
Unser Angebot
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Eine sinnstiftende Aufgabe, bei der Sie Menschen unterstützen und einen spürbaren gesellschaftlichen Beitrag leisten.
- Ein vielseitiger Arbeitsalltag mit Eigenverantwortung und engem Austausch im Team.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie gute Weiterbildungsangebote, die Ihre fachliche und persönliche Entwicklung fördern.
- Ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Stadelhofen entfernt.
Bei Fragen steht Ihnen unsere Teamleiterin, Anna Greco, Dienstleistungscenter Stadt Zürich, unter Tel. 058 451 50 78, gerne zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Tool mit den üblichen Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Diplomen.
