Accounting and Admin Intern

About the job

Unbound Potential (UP), einem Schweizer Startup, gegründet im Jahr 2023 von Ingenieur:innen, Chemiker:innen und Ökonom:innen der ETH Zürich, heute ein Team von über 20 ambitionierten Mitarbeitern:innen

Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Person als Praktikant/in im Bereich Administration und Buchhaltung zur Unterstützung unseres täglichen Geschäftsbetriebs. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für jemanden, der erste Berufserfahrung sammeln und Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche eines wachsenden Start-ups gewinnen möchte.

Du unterstützt administrative Prozesse in den Bereichen Operations und Finanzen und arbeitest dabei eng mit den Teammitgliedern zusammen.

Die Stelle wird zunächst als befristeter Vertrag für 9 Monate ab dem 1. August 2026 angeboten.

Bruttolohn: CHF 2'000 pro Monat plus Benefits.

Deine Aufgaben:

Administrative Unterstützung

• Verwaltung der täglichen Büroabläufe und Sicherstellung reibungsloser administrativer Prozesse (E-Mails, Telefonate usw.).
• Unterstützung bei Office-Management-Aufgaben, einschliesslich der Bestellung von Büromaterial und der Koordination administrativer Bedürfnisse.
• Organisation und Ablage von Kaufbelegen, Rechnungen und anderen Geschäftsdokumenten.
• Pflege digitaler und physischer Unterlagen in genauer und strukturierter Form.
• Erstellung und Versand von Briefen sowie Bearbeitung der eingehenden Post.

Unterstützung im Bereich Buchhaltung

• Erfassung eingehender Rechnungen in internen Systemen.​
• Unterstützung bei den monatlichen Buchhaltungsprozessen..
• Unterstützung bei der Rechnungsabstimmung und Dokumentenprüfung.
• Unterstützung im Bereich Mehrwertsteuer (MWST).

Was du mitbringst:

• Kenntnisse im Bereich Buchhaltung.​
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Eine zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Problemlösungskompetenz sowie die Fähigkeit, Herausforderungen zu erkennen und Lösungen vorzuschlagen.
• Eine Lernbereitschaft sowie Interesse an kontinuierlicher beruflicher Weiterentwicklung.

Wer du bist

• Motiviert, in einem dynamischen, leistungsorientierten, kollaborativen und angenehmen Start-up-Umfeld zu arbeiten.
• Selbstständig, proaktiv und detailorientiert.
• Begeistert davon, die Energiewende hin zu erneuerbaren Energien voranzutreiben.
• Ein ausgeprägter Teamplayer.
• Fliessend in Deutsch und Englisch (mindestens Niveau B2).

Was wir bieten

• Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche eines schnell wachsenden Start-ups.
• Ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit geschätzt werden.
• Möglichkeiten, praktische Kenntnisse und Fähigkeiten in den Bereichen Business Administration und
• Buchhaltung zu entwickeln.
• Einen ausgezeichneten ersten Schritt in deine berufliche Laufbahn.
  

Klingt das nach Dir? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Sende uns dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben in einem PDF Dokument direk auf unserer Webseite. (Nicht über jobs.ch)