Assistentin oder Assistent für das Stiftungsratssekretariat, 60-70%

Die Stiftung «Hülfsgesellschaft Winterthur» mit Sitz in Winterthur führt die Betriebe Seniorenzentrum Wiesengrund (150 Bewohnerinnen und Bewohner) und das Wohnheim Sonnenberg (20 Plätze für Menschen mit Demenzerkrankung). Zudem unterstützt sie seit mehr als 200 Jahren gemeinnützige Institutionen und Privatpersonen finanziell.

Wir suchen per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Assistentin oder einen Assistenten für das Stiftungsratssekretariat, 60-80%, mit hoher Eigenverantwortung und Organisationstalent.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Präsidenten, des Stiftungsrats und der Kommissionen in allen administrativen und organisatorischen Belangen;
• Erledigung administrativer Aufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz und Protokollführung;
• Führung der Ablage und des Archivs der Stiftungsakten;
• Organisation von Sitzungen und Anlässen intern / extern und Unterstützung beim jährlichen Altersfest;
• Sicherstellung eines aktuellen Internetauftritts;
• Weiterentwicklung der administrativen Prozesse, Standards und Vorlagen;
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern;
• Administrative und organisatorische Unterstützung in Projekten (Prozessverbesserung, Digitalisierung, Einführung von Workflows, Plattformen, Social Media etc.);
• Einführung von neuen Stiftungsrats-Mitgliedern

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistentin oder gleichwertige Qualifikation;
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position;
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
• Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote);
• Hohes Mass an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative;
• Organisationstalent mit einem Blick fürs Wesentliche und einer raschen Auffassungsgabe;
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie teamorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot Flexible Arbeitszeiten und Homeofficemöglichkeit, Arbeitsplatz direkt beim Hauptbahnhof Winterthur, Verpflegungsmöglichkeiten, zeitgemässe Entlöhnung

Interessiert? Wir bieten Ihnen eine vielseitige Position in einem heraufordernden Umfeld mit Einblick in die Aufgaben einer etablierten Stiftung. Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen und mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zum Erfolg der Stiftung beitragen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an Frau Karin Quenzer, Stiftung Hülfsgesellschaft Winterthur, Wülflingerstrasse 7, 8400 Winterthur

Es werden keine Dossiers von Personaldienstleistern berücksichtigt.