Leitung Administration (m/w), 80–100%

About the job

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Rolle verantworten Sie die reibungslose Organisation unserer Geschäftsstelle sowie den Informationsfluss an Mitarbeitende und Beratende. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Leitung der Administration der EnAW-Geschäftsstelle
• Pflege und Weiterentwicklung des CRM-Systems sowie Sicherstellung aktueller Kundendaten
• Prozessverantwortung für das On- und Offboarding der Beratenden inkl. CRM-Betreuung
• Administrative Unterstützung im Debitoren- und Kreditorenmanagement als Vorbereitung für die Buchhaltung
• Verwaltung von Verträgen sowie Erstellung von Protokollen für GL- und Vorstandssitzungen
• Mitarbeit bei Konzepten für die externe Kommunikation
• Unterstützung bei Kommunikationsmassnahmen für externe Stakeholder (Kunden, Verwaltung, öffentliche Hand etc.)

Ihr Profil

• Erfahrung in der Administration, idealerweise im Umfeld von KMU, Verbänden oder Non-Profit-Organisationen
• Versierter Umgang mit CRM-Systemen
• Stilsicheres Deutsch, Französischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
• Zusammenarbeit mit einem motivierten und engagierten Team
• Marktgerechte Entlöhnung und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Moderne Büro- und IT-Infrastruktur
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem sinnstiftenden Verbandskontext

Eintritt

Per 01. Juni 2026 oder nach Vereinbarung

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen (Lebenslauf mit Referenzen, bitte ohne Motivationsschreiben)