Assistante Commerciale (100%)

About the job

Leonard Properties SA est une référence incontournable dans le domaine de l’immobilier de prestige à Genève.

Afin d’accompagner notre croissance, nous souhaitons renforcer notre équipe administrative et recherchons une deuxième assistante commerciale à temps plein (100%)

Description du poste :

En tant qu’Assistante Commerciale, vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe, en veillant à offrir une expérience client irréprochable et en soutenant activement nos courtiers dans leurs activités quotidiennes.

Vos principales responsabilités :

• Assurer le premier contact avec les clients (accueil, réception, téléphone, e-mails)
• Soutenir les courtiers dans les aspects administratifs : gestion des agendas (visites, séances, shootings), constitution des dossiers de vente (brochures, documents de présentation), publication et suivi des annonces sur les portails immobiliers, préparation des estimations immobilières
• Pouvoir remplacer les courtiers lors de certaines visites, en garantissant le même niveau de qualité et de professionnalisme.
• Être garant(e) de la mise à jour du CRM : saisie des biens, suivi des acheteurs, gestion des leads, envoi des rapports propriétaires, actualisation régulière de la base de données
• Collaborer étroitement avec l’assistante actuelle, afin d’assurer une répartition harmonieuse des tâches et une continuité optimale du service
• Participer à la gestion administrative courante de l’entreprise
• Travailler en synergie avec l’équipe marketing sur la valorisation des biens et la communication

Profil recherché :

• Une expérience confirmée dans l’immobilier ou dans un environnement administratif exigeant (family office, société financière, cabinet juridique, etc.)
• Vous possédez — ou souhaitez acquérir — une formation spécialisée en immobilier (USPI, SVIT ou équivalent).
• Une excellente présentation, indispensable pour représenter notre agence auprès d’une clientèle haut de gamme
• Maîtrise des outils et plateformes spécifiques (SITG, FAO, SAD Consult, Registre foncier, etc.)
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit), bon niveau d’anglais (minimum B2) pour interagir avec une clientèle internationale
• Solides compétences informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Expérience avec un CRM immobilier appréciée
• Un fort sens du service client, allié à une attitude professionnelle, soignée et positive
• Esprit d’équipe, sens de l’initiative et grande autonomie
• Discrétion, fiabilité et sens aigu des priorités

Nous offrons :

• Un environnement de travail stimulant, au sein d’une petite équipe soudée et complémentaire
• La possibilité de collaborer sur des projets immobiliers d’exception
• Des conditions d’engagement attractives, en adéquation avec votre profil et votre expérience

Date d’entrée en fonction : à convenir