Mitarbeiter:in Mailroom / Scanning

About the job

Mitarbeiter:in Mailroom / Scanning 60%-80%

Arbeitsort

Zürich

Pensum

60%-80%

Arbeitsbeginn

01.12.2026

Bist das Du?

Organisation ist deine Stärke? In unserem Post-/Office-Support-Team sorgst du dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren – von der Postbearbeitung bis zur Büroorganisation. Mit deinem Engagement unterstützt du unsere Kunden und hältst den Büroalltag am Laufen.

Das erwartet Dich

• Bearbeiten der täglichen Eingangs- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen 
• Dokumente für Scanning vorbereiten (AVOR) 
• Abklärungen und Recherchen für Sendungen mit unklarem Empfänger
• Ablage von Dokumente nach Vorgaben im Kurzzeitarchiv 
• Übernahme zusätzlicher Aufgaben im Bereich Mailroom, Document Output und Archiv

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Grundausbildung, idealerweise im Bereich Post, Logistik oder KV 
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Hohes Qualitätsverständnis und absolute Diskretion
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung und hohe Flexibilität
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

Das bieten wir Dir

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme​
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse​
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie​

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.

ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

Über uns

Mitarbeitergeschichten

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.

Dein Kontakt

Dijana Nastovski
People & Culture Consultant
Telefon: +41 58 787 83 25

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