Zürich City
Office Allrounder/in 100%
- 16 July 2026
- 100%
- Permanent position
- German (Native language), English (Intermediate)
- Zürich City
About the job
Deine Aufgaben
In dieser abwechslungsreichen Funktion sorgst du dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert und unterstützt das Team dort, wo du gebraucht wirst.
Dazu gehören unter anderem:
- Selbstständige Unterstützung der verschiedenen Assistenz- und Office-Bereiche
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten
- Bearbeitung von Dokumenten und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Ansprechpartnerin für interne Stellen, Kunden sowie externe Partner
- Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Sicherstellung eines professionellen und effizienten Büroablaufs
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Administrationsfunktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint) sowie Offenheit gegenüber neuen digitalen Tools
- Kommunikationsstarke, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit
Das erwartet dich
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Ein kollegiales, professionelles Team mit regelmässigem fachlichem Austausch
- Sorgfältige Einarbeitung sowie kontinuierliche interne Weiterbildungen
- Moderner, klimatisierter Arbeitsplatz an zentraler Lage mit hervorragender ÖV-Anbindung
- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitmodell
- 5 Wochen Ferien
- Attraktive Sport- und Freizeitangebote
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur
Bereit für deinen nächsten Karriereschritt?
Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, den Überblick behältst und Freude daran hast, den Büroalltag aktiv mitzugestalten, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Bewirb dich jetzt und werde Teil eines motivierten Teams!
Introduction
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne eigenverantwortlich und fühlst dich in einem vielseitigem Büroalltag wohl? Dann erwartet dich eine spannende Position, in der kein Tag dem anderen gleicht. Für unsere Kundin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Office Allrounderin.
