HR-Assistentin / HR-Assistenten (60-80%)

About the job

Die vielseitige Position beinhaltet folgende Hauptaufgaben:

Verwaltung Personalinformationssystem

• Zeiterfassung My Abacus
• Hauptverantwortung für Personalinformationen und deren Aktualisierung auf ikath
• Verwaltung der Personaldossiers der Angestellten der Körperschaft

Personalförderung/Freiwilligenförderung

• Unterstützung des Bereichsleiters bei der Erarbeitung der Personalförderungs- und Freiwilligenförderungsmassnahmen (Kursangebote etc.)
• Bewirtschaftung des Online-Tools
• Administration des Kurswesens

Personaladministration 

• Administration Bewerbungsprozess
• Statistiken (externe und interne)
• Krankheits- und Unfallmeldungen
• Stellenplan

 Anstellungsordnung

• Unterstützung und Administration Aktualisierung Personalhandbuch (ikath)

Mitarbeit bei Projekten

• Unterstützung des Projektverantwortlichen bei der Erweiterung der Digitalisierung der Prozesse im HR (insbesondere digitales Personalhandbuch)

Personalanlässe

• Unterstützung bei Bedarf

Ihr Profil:  

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung zur HR-Assistentin / zum HR-Assistenten
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Nach Möglichkeit Kenntnisse der Business Software Abacus und des Mitarbeiterportals MyAbacus
• Stilsicheres Deutsch, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Belastbare, flexible und teamfähige Persönlichkeit

Die fortschrittlichen Anstellungsbedingungen richten sich nach der Anstellungsordnung der Römisch-katholischen Körperschaft des Kantons Zürich. Der Arbeitsort befindet sich am Hirschengraben 66, in der Nähe des Hauptbahnhofes Zürich.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Andreas Hubli, Bereichsleiter Personal, 

Tel. 044 266 12 43; E-Mail schreiben.

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bis 10. Juli 2026 an: E-Mail schreiben