643 offene Öffentliche Verwaltung Jobs

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Administrative/-r Assistent/-in der Leitung Institut für Übersetzen und Dolmetschen 50 %

 — Winterthur
01.04.Mitarbeiter50%

Als Organisationstalent mit Zahlenflair übernehmen Sie gerne Verantwortung. Sie mögen ein lebhaftes Umfeld, in dem Sie mit Gelassenheit für geregelte Abläufe sorgen. Trifft dies auf Sie zu? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Administrative/-r Assistent/-in der Leitung Institut für Übersetzen und Dolmetschen 50 %

Administrative/-r Assistent/-in der Leitung Institut für Übersetzen und Dolmetschen 50 %

Departement:

Angewandte Linguistik

Arbeitsbeginn:

01.08.2021

Ihre Aufgaben

In dieser Position sind Sie die administrative und organisatorische Unterstützung der Institutsleitung und Professorenstellen:

  • Administrative Abwicklung des jährlichen Budgetprozesses des Instituts
  • Sicherstellung eines reibungslosen Kreditoren-Rechnungsablaufs
  • Ansprechperson für alle Mitarbeitenden des Instituts bei Controlling- und Finanzfragen, inklusive KeyUser-Rolle SAP
  • Unterstützung der Institutsleitung bei Administration und Controlling von Forschungsprojekten
  • Allgemeine Personaladministration und Personalcontrolling des Instituts, inklusive KeyUser-Zeitwirtschaft
  • Organisation von Sitzungen, inklusive Protokollführung
  • Projektmitarbeit

Ihr Profil

  • Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung und/oder Zusatzqualifikation in der Finanzbuchhaltung/Controlling
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Applikationen sowie in SAP
  • Hohe Organisationsfähigkeit, effiziente Arbeits- und Problemlösungstechniken
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Verantwortungsbewusste, empathische Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
  • Sicheres Auftreten
  • Erfahrung im Bildungsumfeld oder in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 13'000 Studierenden und rund 3'000 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Departement Angewandte Linguistik der ZHAW ist das einzige linguistische Fachdepartement an einer Schweizer Fachhochschule. Es befasst sich mit zentralen Fragen zu Sprache, Kommunikation und Medien – in Forschung, Lehre und praktischer Umsetzung.

Das IUED Institut für Übersetzen und Dolmetschen ist das Kompetenzzentrum der ZHAW für Mehrsprachigkeit und Sprachmittlung in Ausbildung, Weiterbildung, Forschung und Dienstleistung.

Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen über die Online-Plattform berücksichtigen.

Das dürfen Sie erwarten

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Ihr Kontakt

Manuela Wüst
Co-Leiterin Departementssupport

+41 58 934 60 65

Regina Peil
Recruiting Manager

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