Mitarbeiter:in Administration

About the job

Das bieten wir:

• Stundenlohn oder Festanstellung möglich
• Einen abwechslungsreichen Job mit hoher Eigenverantwortung
• Mindestens ein freies Wochenende pro Monat
• Ein junges Team, das zusammenhält und jeden Tag leidenschaftlich gerne die gute Gastronomie pflegt
• Barista-Schulung

Das bringst du mit: 

• Die Gastronomie ist für dich nichts Neues
• Du stellst hohe Ansprüche an dich und an deine Arbeit
• Du hast eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, auch an Wochenenden zu arbeiten
• Gute PC-Kenntnisse
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Du hast eine hohe Motivation, die nachfolgenden Aufgaben zu erlernen – alles Weitere bringen wir dir bei

Das können deine Aufgaben bei uns werden:

Administration

• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen
• Reservationsmanagement
• Bewirtschaftung des elektronischen Posteingangs
• Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenrechnungen
• Kontrolle und Einzahlung der Umsätze
• Verwaltung der Speise- und Getränkekarte
• Programmierung der Kasse 
• Verwaltung der Website
• Bearbeitung der Kundenbewertungen
• Bewirtschaftung der Gutscheine
• Administrative Arbeiten bei der Organisation von Anlässen (Erstellung von Offerten und Rechnungen sowie sämtlicher Korrespondenz)
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei weiteren administrativen Aufgaben

HR

• Mithilfe bei den Löhnen und Trinkgeld
• Administration bei Eintritt und Austritt von Mitarbeitenden
• Stundenkontrolle
• Kontrolle der Mitarbeiteraufwände

Service & Anlässe

• Regelmässige Durchführung von Pausenablösungen
• Du unterstützt, falls Hilfe benötigt wird
• Du hast den Überblick über die Anlässe