Assistent/in Empfang mit Zusatzaufgaben

Hast du Lust ...

• MME an vorderster Front zu repräsentieren und unsere Klienten persönlich und am Telefon mit einem sichtbaren bzw. hörbaren Lächeln zu empfangen?
• unsere Wartezone und Sitzungszimmer picobello zu halten und bei internen und externen Gästen eine ausgewogene Koffein- und Flüssigkeitsversorgung sicherzustellen?
• dafür zu sorgen, dass eingehende Post nicht in falsche Hände gerät und ausgehende Post rechtzeitig zur Abholung bereitsteht?
• das kaufmännische Team in administrativen Dingen zu unterstützen: Events organisieren, Geschenke bestellen, Rechnungen erfassen, notarielle Dokumente vorbereiten und Ähnliches?
• mit einer lückenlosen Übergabe an deine/n Stellenpartner/in einen rundum kompetenten Eindruck und einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen?

So wirst du hier happy:

• als erfahrene Frontperson kommunizierst du in Deutsch und Englisch und kennst dich mit MS Office aus
• egal ob gut gelaunter Kunde, gestresster Velokurier oder der Kollege, der nicht mehr weiss, wo das Meeting stattfindet - du findest für alle die richtigen Worte
• dein Organisationstalent ist unerschütterlich: du jonglierst Anrufe, E-Mails und Paketlieferungen, während du gleichzeitig noch die Blumenvase vor dem Umkippen rettest
• du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch ganz gut alleine die Stellung halten. Wichtig: gib in deiner Bewerbung dein Wunschpensum und deine bevorzugten Arbeitstage an
• du bist locker drauf aber mit Stil. Immer positiv denkend, fröhlich und humorvoll. Nur wenn es um die Arbeitsqualität geht, kannst Du ganz schön pingelig sein

Die Sache mit dem feinen Unterschied

Talente wie du erwarten zurecht ein richtig gutes Anstellungspaket und bekommen das natürlich auch anderswo. Warum also MME? Es sind kleine, aber feine Unterschiede, die uns zu einer etwas anderen Arbeitgeberin in unserer Branche machen. Wir picken kurz drei davon heraus:

• Kultur: Wir sind ein cooles Team, Hierarchiedenken ist uns fremd. Wir begegnen uns mit Respekt und auf Augenhöhe und feiern können wir auch ganz gut. Wir nennen es: work smart, play hard.
• Wichtige Arbeit: Deine Arbeit ist anspruchsvoll. Für dein Team bist du Dreh- und Angelpunkt, bei dir laufen die Fäden zusammen und du hast Einblicke in spannende Fälle.
• Megaschöne Büros: Fünf Spazierminuten vom Bahnhof Zürich warten helle, moderne Räumlichkeiten auf dich. Eine Sonnenterasse und unzählige Verpflegungsmöglichkeiten in der Nähe versüssen den Büroalltag. Apropos Süsses: Kaffee, Guezli und Co. sind selbstverständlich gratis. 

Möchtest du wissen, wie wir aussehen? Dann schau dir das Originalinserat auf unserer Homepage an.