Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat mit Schwerpunkt Bewohnenden-Eintritt

14 March 2026
60%
Permanent position
German (Fluent)
Bleulerstrasse 60, 8008 Zürich

About the job

Ganz schön vielfältig
Manchmal ganz schön herausfordernd, aber nie langweilig: Im EPI WohnWerk ist kein Tag wie der andere. Denn die Menschen, die wir begleiten, haben jede und jeder ihre einzigartige Lebensgeschichte. Dank der Zusammenarbeit im interprofessionellen Team sind wir bestens aufgestellt für unseren Arbeitstag. Möchten Sie auch Teil dieses Teams sein?

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat mit Schwerpunkt Bewohnenden-Eintritt

Der vielfältige Tag

Sie sind die erste Kontaktstelle für potenzielle Bewohnende des EPI WohnWerks, deren gesetzlichen Vertretungen und Angehörige

In Zusammenarbeit mit den Co-Leitungen und den Teamleitungen des Bereichs Wohnen suchen Sie geeignete Wohnplätze in einem unserer drei Wohnhäusern

Sie sind für die Etablierung und Weiterentwicklung des administrativen Eintritts-, Austrittsprozesses und dem internen Wohnplatzwechsel zuständig

Zusätzlich erledigen Sie zusammen mit Ihren Teamkolleginnen diverse administrative und organisatorischen Aufgaben für das EPI WohnWerk, unterstützen das Führungsteam und gewährleisten die telefonische Erreichbarkeit für externe und interne Anspruchsgruppen

Ihre vielfältigen Talente

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Sozial-/ Gesundheitswesen mit direktem Kundenkontakt oder haben eine Grundausbildung im Gesundheits- und/oder Sozialwesen abgeschlossen und möchten sich neu orientieren

Sie bringen Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit und haben Erfahrung in konzeptionellem und prozessualem Arbeiten, kennen sich mit Finanzierungsmodellen im Sozial-, Gesundheitsbereich und ICD Diagnosen aus oder sind bereit sich das Fachwissen anzueignen

Sie sind es gewohnt verantwortungsvoll, strukturiert sowie genau zu arbeiten und haben die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

Eine enge und kooperative Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit, Sie haben Freude am Kontakt mit Klienten, Angehörigen und Beiständen sowie eine hohe Sozialkompetenz

Stilsichere Deutschkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office runden ihr Profil ab

Unser vielfältiges Angebot

Hoher Gestaltungsspielraum im Rahmen ihrer Tätigkeit

Ein lebendiges Umfeld, das man mit eigenen Ideen mitgestalten werden kann

Ein tolles Sekretariatsteam, dass sich auf Sie freut

5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen

Eigene Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil von 60%

Umfangreiches internes Weiterbildungsangebot und Unterstützung bei externen Weiterbildungen

Personalwohnungen, Parkplätze und Vergünstigungen im EPI Park Restaurant, in der Apotheke und bei Halbtax- oder Generalabonnement

EPI WohnWerk

EPI WohnWerk
Im EPI WohnWerk finden über 200 Erwachsene mit Beeinträchtigung, zumeist in Kombination mit Epilepsie, ein Zuhause und eine Tagesstruktur, bestmögliche Betreuung, Pflege und medizinische Versorgung bis ins hohe Alter. Das EPI WohnWerk ist ein Betrieb der Schweizerischen Epilepsie-Stiftung. epi-wohnwerk.ch

Auskünfte zum Stellenprofil
Béatrice Tissot-Daguette
Leiterin Services
Stv. Leiterin EPI WohnWerk
+41 44 387 65 71

Auskünfte zum Bewerbungsprozess
Tim Lottner
Recruiter
+41 44 387 62 16