Projekt-Backoffice Assistenz (w/m)

Gesucht: Projekt-Backofficeassistenz (m/w/d)

Über uns
Die Immobasis AG ist ein wachstumsstarkes Unternehmen in der Realisierung von Neubauprojekten. Seit unserer Gründung im Jahr 2017 verfolgen wir das Ziel, hochwertigen und attraktiven Wohnraum zu schaffen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Projekt-Backofficeassistenz, die unsere Projektleitung tatkräftig unterstützt und zum reibungslosen Ablauf unserer Projekte beiträgt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung: Administrative und organisatorische Unterstützung in allen Phasen der Projektentwicklung

  Dokumentenmanagement: Verwaltung, Ablage und Pflege von projektbezogenen Unterlagen

• Empfang und Telefonzentrale: Erste Ansprechperson für unsere Kunden, Partner und Besucher

• Offertenwesen: Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten

• Protokollführung: Erstellung und Nachbearbeitung von Sitzungsprotokollen

• Mängelmanagement: Administrative Unterstützung bei der Erfassung und Behebung von Baumängeln

• Submission: Assistenz bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen

• Rechnungswesen: Unterstützung bei der Verarbeitung und Ablage von Rechnungen 

• Organisation: Planung und Vorbereitung von Sitzungen und internen Anlässen

• Allgemeine Administration: Diverse administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ

• Stilsichere Kommunikation (D) in Wort und Schrift

• Berufserfahrung in der Immobilien- oder Baubranche, in der Bewirtschaftung oder in einem handwerklichen Betrieb

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Bürosoftware-Tools

• Dienstleistungsorientierte, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit mit professionellem Auftreten

Wir bieten Ihnen

• Moderne Arbeitsbedingungen und zeitgemässe Ausstattung

• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

• Ein agiles, dynamisches Team mit Know-how, Kreativität und starkem Zusammenhalt

• Eine nachhaltige Anstellung! Wir legen Wert auf langfristige Zusammenarbeit

Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: