12 hours ago

Administrationsmitarbeiter:in Departement Biomedizin (100%)

26 March 2026
100%
Permanent position
German (Intermediate), English (Intermediate), French (Intermediate)
Universität Basel

About the job

Das Departement Biomedizin (DBM) ist eine gemeinsame Einrichtung der Universität Basel und der Universitätsspitäler Basel. Es vereint Grundlagen- und klinische Wissenschaftler:innen, um das Verständnis von Gesundheit und Krankheit zu verbessern und bahnbrechende Therapien zu entwickeln, die das Leben von Patienten verbessert. Mit 70 Forschungsgruppen und 800 Mitarbeitenden ist das DBM das grösste Departement der Universität. Wir sind an 6 Standorten im Herzen von Basel vertreten. Werden Sie Teil unserer Zukunft!??Ab August 2026 oder nach Vereinbarung sucht der Fachbereich Anatomie des Departementes eine engagierte Persönlichkeit für sämtliche administrativen Aufgaben. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit der Option auf Entfristung.
Der Fachbereich Anatomie des DBM der Universität Basel blickt auf eine lange Tradition zurück und ist ein modernes Zentrum für die Lehre und Forschung. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Präzision, Teamgeist sowie ein respektvoller Umgang mit Studierenden, externen Kunden und innerhalb des Kollegiums einen hohen Stellenwert einnehmen. Im Sekretariat arbeiten Sie in einem kleinen zwei-köpfigen Team an einer zentralen Schnittstelle der Anatomie.

Ihre Aufgaben

Generelle Administrationstätigkeiten

Persönliche administrative Assistenz der Professur für Anatomie (25%)

Allgemeine administrative Tätigkeiten am DBM-Pestalozzistrasse (Budgetbearbeitung, Rechnungskontierung, On-/Off-Boarding von Mitarbeitenden, Bestellwesen, Vorbereitung/Mithilfe des Jahresabschlusses zu Handen der Geschäftsführung, Webseite etc.)

Ansprechpartner:in für alle Mitarbeitenden des Hauses sowie externe Lieferanten und Studierende

Administration Leichenwesen

Beratung/erste Anlaufstelle für Fragen zur Körperspende

Eigenständige Kommunikation mit Angehörigen und/oder Körperspendenden in deutsch und französischer Sprache

Organisation der Abholung von Verstorbenen/Administration von Sterbefällen

Organisation der jährlichen Abdankungsfeier

Administration Lehre

Administrative Unterstützung der Lehrenden der Anatomie

Kursorganisation (Anmeldewesen/Gruppeneinteilungen)

Administrative Unterstützung der externen Kurse

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung

Fundierte MS-Office-/SAP-Kenntnisse

Deutsch, Englisch und Französisch in Wort und Schrift

Empathische, respektvolle und freundliche Umgangsformen

Starke Kommunikationsfähigkeiten

Fähigkeit in schwierigen und herausfordernden Situationen angemessen zu agieren und kommunizieren

Wir bieten Ihnen

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum in einem dynamischen und sinnstiftenden Umfeld. Die Universität Basel bietet moderne Anstellungsbedingungen, familienfreundliche Arbeitsmodelle, attraktive Sozialleistungen sowie zahlreiche Vergünstigungen in den Bereichen Verpflegung, Sport und Weiterbildung.?

Bewerbung/Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse) über das Portal der Universität Basel. Bewerbungen auf anderem Weg werden nicht berücksichtigt.
Die Bewerbungen werden fortlaufend geprüft.??Für inhaltliche Fragen zur Stelle steht Ihnen Andrea Ottolini-Voellmy, Geschäftsführerin Departement Biomedizin, gerne zur Verfügung (E-Mail schreiben), für Fragen zur Stelle die HR-Mitarbeiterin, Ramona Felix (E-Mail schreiben).

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