Assistant RH 80-100% (h/f/d)

À propos de cette offre

SOCAR Energy Switzerland, filiale de la société énergétique d’État de la République d’Azerbaïdjan, joue un rôle dynamique sur le marché de l’énergie suisse. L’entreprise combine des services classiques de stations-service avec des solutions énergétiques innovantes afin d’offrir une large gamme de services énergétiques modernes. Cela va des stations-service traditionnelles et de sa propre flotte d’approvisionnement avec des camions-citernes et des réservoirs de produits, jusqu’aux infrastructures avancées pour le pétrole, l’hydrogène et la mobilité électrique.

Pour notre équipe Absence au sein des Ressources Humaines, nous recherchons dès maintenant ou selon accord un(e) assistant(e) RH expérimenté(e) en tant que

Assistant RH 80-100% (h/f/d)

En tant que coordinateur(trice) de la gestion des absences, vous êtes responsable dans ce poste exigeant et autonome du traitement correct des absences, de l’accompagnement et du soutien des collaborateurs ainsi que de l’aide aux tâches administratives RH.

Vos tâches :

• Enregistrement, contrôle et clarification des certificats médicaux ainsi que des certificats erronés, manquants et des incertitudes dans le déroulement des absences

• Traitement autonome et contrôle des notifications d’absence (maladie, accident, maternité, indemnisation de l’autre parent, service militaire/protection civile) y compris les déclarations aux assureurs

• Inscription et traitement des allocations familiales, des déclarations de cessation, maternité, paternité & service militaire/service civil, etc.

• Assistance dans le traitement mensuel de la paie

• Collaboration avec le spécialiste de la gestion des absences et des cas

• Gestion de la correspondance et des tâches administratives RH

• Échange et conseil au sein de l’équipe RH, avec le responsable régional, les chefs d’équipe et les collaborateurs

Votre profil :

• Formation de base en commerce CFC, formation achevée d’assistant RH et formation continue dans le domaine des RH et/ou des assurances sociales un atout

• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine RH dans une fonction comparable souhaitée

• Expérience avec le système de paie UKA et maîtrise sûre de Microsoft Office (en particulier Excel)

• Très bonnes connaissances en allemand et en français (oral/écrit), autres langues un atout

• Personnalité résistante, digne de confiance avec assertivité

• Grande autonomie dans le traitement de dossiers complexes

• Esprit de réseau et grande compétence sociale

Ce que nous offrons :

• Horaires de travail flexibles
• Situation centrale
• Culture d’entreprise simple
• Bonnes prestations sociales
• Égalité salariale
• Avantages attractifs
• Possibilités de formation continue

Avons-nous suscité votre intérêt ? 
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne. 

Contact :
Ressources Humaines
SOCAR Energy Switzerland GmbH
Nüschelerstrasse 24, 8001 Zurich