Executive Assistant CEO (m/w/d) 80-100 %

Was Du bewegst

• Du bist die Drehscheibe im CEO Office und sorgst dafür, dass Themen ins Laufen kommen und weiterziehen – strukturiert, klar und verbindlich
• Du unterstützt den CEO und das Management proaktiv und mit Überblick
• Du unterstützt die Budgetierung und das Controlling und erstellst strukturierte Abrechnung gegenüber den SABAG Gesellschaften
• Du bist Schnittstelle zu HR und wirkst im Rekrutierungsprozess mit
• Du steuerst Termine, Pendenzen und Prioritäten
• Du bereitest Sitzungen vor, hältst fest, was zählt, und stellst die Umsetzung sicher
• Du kümmerst Dich um administrative Themen – effizient und sauber
• Du koordinierst Sonderaufträge und arbeitest in Projekten mit
• Du verbesserst Abläufe und bringst mehr Klarheit in den Alltag

Was Du mitbringst

• Du behältst den Überblick, auch wenn vieles gleichzeitig läuft, arbeitest strukturiert und setzt klare Prioritäten
• Fundierte kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (eidg. dipl. Executive Assistant, HF oder Bachelor) sowie mehrjährige Erfahrung als Assistant auf C-Level, idealerweise in einem technologie- oder industriegeprägten Umfeld
• Sicher im Umgang mit M365 (Outlook, Teams, SharePoint) und digitalen Tools
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise – auch bei hoher Taktung und parallelen Themen
• Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich – auch wenn es mal eng wird
• Du bringst Struktur in komplexe Themen und behältst den roten Faden
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache) sowie gute Französischkenntnisse (mind. Niveau B2)

Das bieten wir Dir

• Mitgestaltung beim Aufbau einer neuen Organisation – Du bist von Anfang an dabei
• Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und dem Management auf strategischer Ebene
• Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
• Ein stabiles Unternehmen innerhalb der SABAG Gruppe als starkes Fundament
• Attraktive Pensionskassenlösung (60 % Arbeitgeber / 40 % Arbeitnehmer)
• Attraktive Mitarbeitervergünstigungen auf unser Sortiment sowie weitere Vergünstigungen
• Gratis Parkplatz am Arbeitsort
• Geschäftshandy auch zur privaten Nutzung
• Möglichkeit für mobiles Arbeiten (Homeoffice)

Bereit, beim Aufbau unserer neuen Organisation etwas zu bewegen?

Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.