PartnerassistentIn 80-100%

À propos de cette offre

Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower im lebendigen Zürich West.

Wir suchen per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Sie betreuen das Sekretariat unseres Partners und Ihres Vorgesetzten,  Richard Stäuber , im Praxisteam Disputes & Technology.

Was Sie bei uns erwartet:

• Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit mit organisatorischem Gestaltungsspielraum
• Professionelle und sorgfältige Einarbeitung mittels Buddy-System sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc.
• Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
• Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell
• Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Möglichkeit von Teilzeitarbeit und  Profawo -Angeboten
• Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung

Was Sie bewegen:

• Sie halten Ihrem Vorgesetzten in allen Belangen den Rücken frei
• Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen, Events und Reisen
• Abklärung von Interessenskonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen etc.
• Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten auf Englisch und Deutsch
• Überwachung und Priorisierung von E-Mail-Korrespondenz, Telefonaten sowie Briefpost
• Korrespondenz und Kommunikation mit Klienten, Behörden sowie internen Funktionen in Deutsch und Englisch

Wie Sie uns überzeugen:

• Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder mit ähnlichem Aufgabengebiet
• Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Versiert im Umgang mit MS-Office sowie weiteren IT-Tools
• Hohe Selbstständig- und Zuverlässigkeit, mitdenkend und diskret
• Genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und Dienstleistungsmentalität

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!