Executive Assistant to the Managing Director (m/w/d)

À propos de cette offre

Stellenantritt: per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung

Als Executive Assistant hältst du dem Managing Director den Rücken frei – mit Überblick, Präzision und echter Leidenschaft für die Bergwelt. Als verbindende Kraft zwischen Menschen, Themen und Entscheidungen schaffst du Struktur in einem lebendigen Umfeld. So entsteht Raum für Weitblick, Wachstum und nachhaltigen Erfolg.

Das kannst du bewegen

• Unterstützung des Managing Directors (MD) in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, einschliesslich Terminplanung und Planung von Geschäftsreisen
• Übersetzungsdienste (schriftlich und mündlich) in Englisch/Deutsch, um eine wirkungsvolle Interaktion zwischen dem MD (deutschsprachig) und Vail Resort zu gewährleisten
• Koordination von Geschäftsprozessen, Audits und Projekten in enger Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachbereichen
• Schnittstelle zwischen Entscheidungsträgern und Mitarbeitern auf allen Ebenen des Unternehmens und zur Eigentümergesellschaft Vail Resorts, Andermatt Swiss Alps sowie zu externen Partnern weltweit
• Organisation und Koordination der Generalversammlung sowie der Verwaltungsratssitzungen (vor Ort oder virtuell)
• Planung und Organisation von Meetings auf Geschäftsleitungs- und Verwaltungsebene inklusive Protokollführung
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Unterlagen für Sitzungen sowie Sicherstellung einer effizienten Sitzungsorganisation
• Fachliche Führung, Koordination und Weiterentwicklung eines Sachbearbeiters Administration inkl. Sicherstellung effizienter Abläufe im Verantwortungsbereich

• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Allgemeine kaufmännische Ausbildung. Weiterbildung zur Direktionsassistenz erwünscht
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Suite
• Hohes Mass an Diskretion, Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität
• Multitasking- und Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierter, proaktiver und genauer Arbeitsstil und klare Prioritätensetzung
• Fliessende Deutsch und Englischkenntnisse (C1), jede weitere Sprache von Vorteil

• Ein Team von leidenschaftlichen Macherinnen und Machern
• Grosszügige Beteilung an Weiterbildungen
• Kombination von Freizeit und Job
• Kostenloses Jahresabo des Skigebiets Andermatt+Sedrun+Disentis
• Vergünstigte Preis für Unterkünfte in der Region
• Zahlreiche Vergünstigungen