Zürich
Assistant(e) de direction de département (h/f/d)
- 26 octobre 2026
- 60 – 80%
- Durée indéterminée
À propos de cette offre
Assistant(e) de direction de département (h/f/d)
L’ETH Zurich s’oriente dans l’enseignement, la recherche et l’administration selon les plus hauts standards internationaux. Le département Campus Services soutient l’enseignement, la recherche et l’administration dans les domaines de la logistique, de la mobilité et des événements. Il assure également une gestion complète de l’information ainsi que l’orientation à l’ETH Zurich et est responsable de l’offre de restauration et de commerce de détail.
Pour notre direction de département, nous recherchons à partir du 1er décembre 2026 ou selon accord une personne expérimentée, autonome et digne de confiance, qui soutiendra notre cheffe de Campus Services ainsi que l’équipe de direction dans les tâches quotidiennes exigeantes. Dans ce rôle clé, vous tenez de nombreux fils, détectez les besoins d’action à temps et créez de la valeur là où un soutien est nécessaire. Vous ne vous contentez pas de réfléchir, vous anticipez.
Description du poste
Vous soutenez la cheffe de Campus Services ainsi que l’équipe de direction dans des tâches administratives, organisationnelles et de coordination, en veillant à ce que les processus fonctionnent efficacement et sans accroc. Vous coordonnez et organisez des rendez-vous, ateliers, réunions et événements, préparez les documents et gardez une vue d’ensemble même lorsque plusieurs sujets sont traités en parallèle.
En tant que personne de contact centrale, vous évoluez dans un environnement dynamique avec différents groupes d’intérêt et des sujets sensibles. Vous avez un aperçu des questions stratégiques, personnelles et organisationnelles et contribuez de manière significative au succès de l’équipe de direction grâce à votre discrétion, votre jugement et votre grande professionnalité.
Outre l’assistance classique à la direction, vous agissez comme un centre névralgique proactif au sein du département. Vous identifiez les potentiels d’optimisation, apportez vos propres idées et assumez la responsabilité du développement des processus et des méthodes de travail. L’organisation et le suivi des événements, le soutien aux processus du personnel de l’entrée à la sortie ainsi que l’accompagnement des nouveaux collaborateurs lors de l’intégration font également partie de vos tâches, tout comme la coordination des commandes informatiques et la préparation des postes de travail.
De plus, vous contribuez activement à la communication interne, entretenez et développez les plateformes d’information numériques et veillez à ce que les informations soient préparées et accessibles de manière ciblée. Vous assumez des tâches de coordination dans les projets et mettez à profit votre affinité pour la numérisation et les technologies modernes.
Profil
- Plusieurs années d’expérience dans une fonction exigeante d’assistance, de coordination ou d’administration, idéalement dans un environnement de comités de direction ou d’équipes de management
- Grande autonomie ainsi que capacité à définir les priorités de manière responsable et à garder une vue d’ensemble même dans des situations complexes
- Excellentes compétences organisationnelles, pensée en réseau et ouverture d’esprit
- Personnalité proactive, orientée solutions, avec une forte initiative personnelle et un sens aigu du service
- Gestion souveraine et absolument discrète des informations confidentielles, sensibles et personnelles
- Forte affinité numérique ainsi qu’intérêt pour les nouvelles technologies, la numérisation et l’intelligence artificielle
- Très bonnes connaissances pratiques de Microsoft 365, SharePoint et des outils de travail numériques modernes
- Maîtrise impeccable de l’allemand ainsi qu’excellente maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit
- Excellentes compétences en communication, diplomatie et plaisir à collaborer avec des groupes d’intérêt très divers
- Méthode de travail structurée, fiable et soucieuse de la qualité ainsi qu’un grand sens des responsabilités
- Personnalité mûre avec un jugement affirmé et un grand professionnalisme
Celui ou celle qui assume des responsabilités, réfléchit et souhaite participer activement aux changements trouvera ici un environnement où les idées sont les bienvenues et l’initiative personnelle appréciée.
En résumé : Vous êtes bien plus qu’un simple soutien administratif. Vous êtes un partenaire d’échange, un centre névralgique organisationnel et un soutien de confiance pour la direction de département et toute l’équipe de direction.
Nous offrons
Votre métier avec impact : devenez membre de l’ETH Zurich, qui soutient non seulement votre développement professionnel, mais contribue également activement à des changements positifs dans la société.
Travailler à la Vice-présidence pour l’infrastructure et la durabilité (VPIN) signifie participer activement à façonner l’avenir de l’ETH Zurich – une institution inspirante, internationale et innovante. Votre engagement crée les meilleures conditions pour l’excellence dans l’enseignement, la recherche, le transfert de connaissances et la durabilité de l’ETH Zurich.
Dans une atmosphère ouverte et inspirante, la confiance, la fiabilité et le respect mutuel sont les fondements de notre collaboration. Nous offrons non seulement la sécurité, mais aussi de nombreuses possibilités de développement. Chez nous, vous trouverez un travail porteur de sens dans un environnement innovant et valorisant, que vous pouvez contribuer à façonner et qui vous ouvre de nouvelles perspectives.
- Modèles de travail flexibles, co-construits, avec possibilité de télétravail
- Avantages tels que abonnements transports publics, large offre sportive de l’ ASVZ , garde d’enfants ou prestations de prévoyance attractives
- Nous vivons le lifelong learning
La diversité et la durabilité nous tiennent à cœur
En accord avec nos valeurs , l’ETH Zurich soutient une culture inclusive. Nous promouvons l’égalité des chances, valorisons la diversité et entretenons un environnement de travail et d’apprentissage où les droits et la dignité de tous les collaborateurs et étudiants sont respectés. Sur notre site web sur l’égalité des chances et la diversité , vous découvrirez comment nous assurons un environnement juste et ouvert, où chacun peut se développer et s’épanouir. La durabilité est une valeur centrale pour nous – nous travaillons de manière cohérente à un avenir climatiquement neutre.Curieux ? Nous aussi.
Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne avec les documents suivants :
- Lettre de motivation
- CV
- Certificats de travail & diplômes
Veuillez postuler exclusivement via le portail de candidature en ligne. Les candidatures par e-mail ou par courrier postal ne seront pas prises en compte.
Vous trouverez plus d’informations sur les sites web du département Campus Services et de l’ ETH Zurich .
Pour toute question, Stephanie Braunwalder est à votre disposition par e-mail : stephanie.braunwalder@services.ethz.ch (pas de documents de candidature).
Nous tenons à préciser que la présélection est effectuée par les recruteurs responsables et non par intelligence artificielle.
Pour les agences de recrutement, les CGV de l’ETH Zurich s’appliquent.
