Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in - Fachstelle Elektro, 80-100%

ISS Schweiz AG

Zürich Altstetten

Infos sur l'emploi

Date de publication :11 novembre 2025
Taux d'activité :80 – 100%
Type de contrat :Durée indéterminée
Langue :allemand (Courant)
Lieu de travail :Vulkanplatz 3, 8010 Zürich Altstetten

Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in – Fachstelle Elektro, 80–100%

Arbeitsort:
Zürich Altstetten

Pensum:
80-100%

Arbeitsbeginn:
per sofort oder nach Vereinbarung

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.

Du hast das KV absolviert und 3 bis 4 Jahre Berufserfahrung nach der Lehre? Du arbeitest strukturiert, liebst Excel-Reports und sorgst dafür, dass operative Abläufe reibungslos laufen? Dann suchen wir genau dich als kaufmännische Unterstützung für unsere Fachstelle Elektro.

Deine Hauptaufgaben:

Administrative Unterstützung: Organisation und Koordination administrativer Abläufe, Protokollführung, Korrespondenz und Terminplanung.

Reporting & Datenmanagement: Erstellung, Pflege und Analyse von Auswertungen und Reports in Excel sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen.

Kommunikation & Schnittstellen: Ansprechperson für interne Fachstellen, regionale Teams und externe Partner (z. B. Energielieferanten).

Masterplaner-Aktualisierung: Pflege und Aktualisierung von Organigrammen und HR-Mutationen im Masterplaner.

Bewilligungsverwaltung: Verwaltung der Bewilligungsträger (ESTI, NIV Art. 9 + 15) und Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Vorgaben.

Projekt- & Auditunterstützung: Mitarbeit bei internen Audits, Projekten und in der Budgetzusammenstellung.

Ihr Profil:

Kaufmännische Grundausbildung (KV) mit mindestens 3–4 Jahren Berufserfahrung nach Abschluss.

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel (Datenaufbereitung), Word und Outlook; PowerPoint von Vorteil.

Strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert, du denkst operativ mit und packst an.

Gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse; Englisch- oder Französischkenntnisse von Vorteil.

Bereit für uns? Wir sind es für dich!

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.

Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!

Matthew Davies
Talent Acquisition Specialist
Telefon: +41 58 787 80 21