Soutien à la direction et gestion de projet pour projets spéciaux (a)

Soutien à la direction et gestion de projet pour projets spéciaux (a)

60% - 80% | Lucerne

• Vous êtes l’interlocuteur central de la direction de département pour les questions administratives, organisationnelles et techniques - du contrôle des affaires à la préparation des réunions de direction ainsi que des listes de décisions et de tâches en suspens.
• Avec des indicateurs de gestion pertinents, des contrôles de pilotage, le contrôle de projet et la planification des ressources, vous créez des bases de décision importantes et surveillez la tenue des données par les collaborateurs.
• Vous conduisez les processus de budgétisation ainsi que la clôture annuelle dans le département et assurez, en collaboration avec les services spécialisés, la qualité et le développement des processus ainsi que le respect de la gestion de la qualité.
• En tant que point de coordination, vous assurez une collaboration et une communication efficaces entre différents groupes d’intérêt, préparez une correspondance complexe et des demandes politiques et soutenez une collaboration intégrative au sein du service.
• De plus, vous accompagnez le développement numérique, initiez et soutenez l’introduction d’outils informatiques et assumez, en tant qu’utilisateur avancé, une fonction d’interface importante avec le service informatique interne. 

• Vous possédez une formation d’assistant(e) de direction avec certificat fédéral de capacité ou une formation de niveau tertiaire. De plus, vous avez plusieurs années d’expérience dans le soutien au plus haut niveau de direction.
• Vous avez un sens très développé du service, une grande motivation personnelle et un fort sens des responsabilités. Vous travaillez de manière autonome et faites preuve de détermination même dans des situations exigeantes.
• Une capacité d’assimilation rapide et la faculté de vous familiariser rapidement avec des processus et procédures complexes vous caractérisent tout autant que votre affinité pour la planification et l’organisation ainsi que votre pensée systémique et globale.
• De solides connaissances en TIC, une grande compétence en résolution de problèmes et une expression écrite impeccable en allemand font partie de vos points forts. Vous avez l’initiative de faire avancer de nouvelles solutions numériques.
• Avec votre expérience dans la conduite ou l’accompagnement de projets ainsi que dans l’élaboration et la mise en œuvre de concepts, vous devenez indispensable. 

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