Führungsunterstützung und Projektleitung Spezialprojekte (a)

Führungsunterstützung und Projektleitung Spezialprojekte (a)

60% - 80% | Luzern

• Du bist die zentrale Ansprechperson der Abteilungsleitung für administrative, organisatorische und fachliche Fragen - von der Geschäftskontrolle bis zur Vorbereitung von Führungssitzungen sowie Entscheidungs- und Pendenzenlisten.
• Mit aussagekräftigen Führungskennzahlen, Steuermonitorings, Projektcontrolling und Ressourcenplanung schaffst du wichtige Entscheidungsgrundlagen und überwachst die Datenpflege durch die Mitarbeitenden.
• Du führst die Budgetierungsprozesse sowie den Jahresabschluss in der Abteilung und stellst gemeinsam mit den Fachbereichen die Qualität und Weiterentwicklung der Prozesse und die Einhaltung des Qualitätsmanagements sicher.
• Als koordinative Schnittstelle sorgst du für eine effiziente Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen unterschiedlichen Anspruchsgruppen, bereitest komplexe Korrespondenz und politische Anfragen vor und unterstützt eine integrative Zusammenarbeit innerhalb der Dienststelle.
• Darüber hinaus begleitest du die digitale Weiterentwicklung, initiierst und unterstützt die Einführung von IT-Tools und übernimmst als Power-User eine wichtige Schnittstellenfunktion zur internen IT. 

• Du bringst eine Ausbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder eine Ausbildung auf tertiärer Stufe mit. Zudem bringst du mehrere Jahre Erfahrung in der Unterstützung auf oberer Führungsebene mit.
• Du verfügst über ein sehr hohes Dienstleistungsbewusstsein, hohe Eigenmotivation und ein ausgeprägtes Verantwortungsgefühl. Dabei arbeitest du selbstständig und trittst auch in anspruchsvollen Situationen durchsetzungsstark auf.
• Eine rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit, dich schnell in komplexe Prozesse und Abläufe einzuarbeiten, zeichnen dich ebenso aus wie deine planerische und organisatorische Affinität sowie dein vernetztes und ganzheitliches Denken.
• Hohe ICT-Kenntnisse, ausgeprägte Problemlösungskompetenz und eine stilsichere schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch gehören zu deinen Stärken. Eigenantrieb, neue digitale Lösungen voranzutreiben, bringst du mit.
• Mit der Erfahrung in der Leitung oder Begleitung von Projekten sowie in der Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten machst du dich unentbehrlich. 

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