Assistant COO/CTO (h/f/d)

À propos de cette offre

Chez Endress+Hauser, le progrès se fait en travaillant ensemble. En tant que leader mondial des instruments de mesure, avec plus de 18 000 employés, nous façonnons l'avenir dans le domaine de l'automatisation des procédés. Que ce soit en développant et réalisant de nouvelles technologies en équipe, en collaborant à la construction d'instruments, ou en renforçant des relations vitales avec nos industries mondiales, nous œuvrons à créer des relations de confiance qui aident chacun à prospérer. En tant qu'entreprise familiale, nous regardons au-delà des actions à court terme et travaillons à créer une vision tournée vers l'avenir pour nos collaborateurs, nos clients et le monde en général.

Nous recherchons un assistant pour nous rejoindre et fournir un soutien administratif et stratégique de haut niveau au Chief Operating Officer (COO) et au Chief Technical Officer (CTO) d'Endress+Hauser Group Services AG. Dans ce rôle, vous ferez partie du siège mondial de notre groupe à Reinach, en Suisse, en soutenant le COO et le CTO dans la conduite globale et en assurant une coordination fluide au sein de l'équipe de direction.

En quoi consiste ce poste ?

Êtes-vous organisé, proactif et à l'aise pour gérer un large éventail de responsabilités au niveau exécutif ? Aimez-vous créer de la structure dans un environnement international ? Êtes-vous capable d'anticiper les besoins et de trouver des solutions avant que les autres ne remarquent le problème ?

Si oui, ce poste est votre opportunité de jouer un rôle essentiel dans le soutien de notre direction mondiale. Vous travaillerez directement avec le COO et le CTO, en coordonnant les équipes internationales, les membres du Conseil Exécutif et les partenaires clés — garantissant l'exécution fluide des activités opérationnelles et administratives dans un environnement d'entreprise dynamique et collaboratif.

Quelles tâches allez-vous accomplir ?

Vous :

• Assisterez le COO et le CTO dans tous les aspects de leurs tâches administratives, commerciales et relationnelles, tant en interne qu'en externe.
• Gérerez de manière proactive les agendas à court et moyen terme, en organisant et coordonnant les réunions, déplacements et événements en accord avec les autres membres du Conseil Exécutif.
• Gérerez la correspondance en priorisant et répondant aux e-mails, assurant une communication en temps utile et un flux d'information efficace.
• Coordonnerez tous les arrangements de voyage, y compris les réservations, la documentation et les plannings, en veillant à ce que tous les détails soient préparés bien à l'avance.
• Soutiendrez les activités de reporting en collectant des données de diverses sources, en créant des documents sources et en préparant des rapports mensuels basés sur l'analyse des systèmes de processus métier.
• Collaborerez étroitement avec d'autres assistants et équipes d'entreprise pour assurer une communication fluide et l'organisation d'événements.

Qu'attendons-nous de vous ?

Vous :

• Possédez un diplôme ou une formation équivalente en tant qu'assistant exécutif.
• Maîtrisez parfaitement l'allemand et l'anglais, avec d'excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Avez une expérience avérée dans le soutien aux cadres supérieurs dans un environnement international, idéalement avec un historique de soutien simultané à plusieurs dirigeants.
• Démontrez d'excellentes capacités organisationnelles et de multitâche, avec un haut niveau de professionnalisme et de discrétion dans la gestion d'informations confidentielles.
• Êtes compétent avec Microsoft 365 et les outils modernes de collaboration. La connaissance des systèmes métier tels que Business Warehouse et l'IA est un avantage.
• Avez un fort esprit numérique, une curiosité pour les nouveaux outils et la capacité d'apprendre et d'appliquer rapidement de nouveaux logiciels.
• Faites preuve d'une grande autonomie, d'initiative et de la capacité à travailler de manière indépendante tout en étant un joueur d'équipe collaboratif.
• Êtes curieux, adaptable et motivé pour améliorer continuellement les processus et élargir vos connaissances.

Que pouvez-vous attendre de nous ?

• Nous sommes une entreprise familiale, très engagée, avec une vision durable.
• Nous favorisons l'apprentissage tout au long de la vie avec des formations polyvalentes et des opportunités de perfectionnement, un transfert de connaissances interne et de l'e-learning.
• Nous priorisons le bien-être des employés en offrant un régime de retraite d'entreprise complet et un accès à des offres de santé soutenant le bien-être global de nos collaborateurs.

Comment postuler ?

Pour postuler, nous vous demandons de bien vouloir télécharger vos documents sur notre page carrière. Les candidatures envoyées par e-mail ne peuvent malheureusement pas être prises en compte pour des raisons de confidentialité des données.

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