Assistent COO/CTO (w/m/d)

Über den Job

Bei Endress+Hauser geschieht Fortschritt durch Zusammenarbeit. Als weltweit führender Anbieter von Messinstrumenten mit über 18.000 Mitarbeitenden gestalten wir die Zukunft im Bereich der Prozessautomatisierung. Ob bei der Entwicklung und Realisierung neuer Technologien im Team, der Zusammenarbeit beim Bau von Messgeräten oder der Stärkung wichtiger Beziehungen zu unseren globalen Industrien – wir arbeiten daran, vertrauensvolle Beziehungen zu schaffen, die allen zum Erfolg verhelfen. Als familiengeführtes Unternehmen denken wir über kurzfristige Schritte hinaus und entwickeln eine zukunftsorientierte Vision für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und die Welt im Allgemeinen.

Wir suchen eine Assistenz, die uns unterstützt und dem Chief Operating Officer (COO) sowie dem Chief Technical Officer (CTO) der Endress+Hauser Group Services AG auf hohem administrativem und strategischem Niveau zur Seite steht. In dieser Rolle sind Sie Teil des globalen Hauptsitzes unserer Gruppe in Reinach, Schweiz, und unterstützen den COO und CTO bei der Steuerung globaler Aktivitäten sowie der nahtlosen Koordination im Führungsteam.

Worum geht es in der Rolle?

Sind Sie organisiert, proaktiv und fühlen sich wohl dabei, ein breites Spektrum an Aufgaben auf Führungsebene zu managen? Blühen Sie auf, wenn Sie in einem internationalen Umfeld Strukturen schaffen können? Sind Sie geübt darin, Bedürfnisse vorauszusehen und Lösungen zu finden, bevor andere die Herausforderung bemerken?

Wenn ja, ist diese Position Ihre Chance, eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer globalen Führung zu übernehmen. Sie arbeiten direkt mit dem COO und CTO zusammen, koordinieren internationale Teams, Mitglieder des Executive Boards und wichtige Partner – und sorgen so für eine reibungslose Durchführung operativer und administrativer Aktivitäten in einem dynamischen und kooperativen Unternehmensumfeld.

Welche Aufgaben übernehmen Sie?

Sie werden:

• Den COO und CTO in allen administrativen, kommerziellen und kommunikativen Aufgaben sowohl intern als auch extern unterstützen.
• Die Termine kurz- und mittelfristig proaktiv verwalten, Meetings, Reisen und Veranstaltungen in Abstimmung mit anderen Mitgliedern des Executive Boards organisieren und koordinieren.
• Die Korrespondenz verwalten, indem Sie E-Mails priorisieren und beantworten, um eine zeitnahe Kommunikation und einen effizienten Informationsfluss sicherzustellen.
• Alle Reisevorbereitungen koordinieren, einschließlich Buchungen, Dokumentation und Zeitplänen, und dafür sorgen, dass alle Details rechtzeitig vorbereitet sind.
• Bei Reporting-Aktivitäten unterstützen, indem Sie Daten aus verschiedenen Quellen sammeln, Quelldokumente erstellen und monatliche Berichte auf Basis der Analyse von Geschäftsprozesssystemen vorbereiten.
• Eng mit anderen Assistenzen und Unternehmensbereichen zusammenarbeiten, um eine reibungslose Kommunikation und Organisation von Veranstaltungen sicherzustellen.

Was erwarten wir von Ihnen?

Sie:

• Verfügen über einen Abschluss oder eine gleichwertige Ausbildung als Executive Assistant.
• Sind sowohl in Deutsch als auch Englisch fließend und verfügen über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Bringen nachweisliche Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen Umfeld mit, idealerweise mit Erfahrung in der gleichzeitigen Betreuung mehrerer Führungskräfte.
• Zeigen hervorragende Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Professionalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sind versiert im Umgang mit Microsoft 365 und modernen Kollaborationstools. Kenntnisse in Geschäftssystemen wie Business Warehouse und KI sind von Vorteil.
• Verfügen über eine ausgeprägte digitale Denkweise, Neugier für neue Tools und die Fähigkeit, neue Software schnell zu erlernen und anzuwenden.
• Zeigen starke Selbstorganisation, Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, während Sie gleichzeitig ein kooperativer Teamplayer sind.
• Sind neugierig, anpassungsfähig und motiviert, Prozesse kontinuierlich zu verbessern und Ihr Wissen zu erweitern.

Was können Sie von uns erwarten?

• Wir sind ein familiengeführtes, hoch engagiertes Unternehmen mit einer nachhaltigen Vision.
• Wir fördern lebenslanges Lernen mit vielseitigen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, internem Wissenstransfer und E-Learning.
• Wir legen Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden und bieten eine umfassende betriebliche Altersvorsorge sowie Zugang zu Gesundheitsangeboten, die das allgemeine Wohlbefinden unterstützen.

Wie bewerben Sie sich?

Bitte laden Sie Ihre Unterlagen auf unserer Karriereseite hoch. Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigt werden.

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