Assistant du Directeur Général – Administration & Opérations

À propos de cette offre

À propos du poste

Swiss Bioscience GmbH recrute un Assistant du Directeur Général. Le rôle soutient le Directeur Général dans une large gamme d’activités quotidiennes et de questions commerciales, incluant le travail lié à la fois à Swiss Bioscience GmbH et à la Swiss Central Clinic.

Il s’agit d’un rôle de soutien pratique impliquant un large éventail de tâches administratives, organisationnelles et pratiques quotidiennes. Il ne comprend pas de travail en laboratoire, de recherche scientifique ni de prestation de services médicaux, et une formation en biotechnologie ou clinique n’est pas requise.

Le poste convient parfaitement à une personne qui aime apporter de la structure à des détails variés, assurer un suivi fiable et soutenir le Directeur Général partout où cela est nécessaire dans un environnement international dynamique.

Poste : Assistant du Directeur Général – Administration & Opérations

Formation : Licence ou diplôme d’études supérieures requis

Exigences linguistiques : Le chinois natif est obligatoire. L’allemand et/ou l’anglais courant sont un plus.

Salaire : 50 000 CHF par an (salaire de probation à déterminer)

Responsabilités

• Effectuer un large éventail de tâches administratives, organisationnelles et pratiques assignées par le Directeur Général, avec précision, discrétion et suivi en temps utile.
• Préparer, organiser et revoir la correspondance, les rapports, les présentations et autres documents commerciaux.
• Coordonner les emplois du temps, les réunions, les arrangements de voyage et la logistique quotidienne pertinente.
• Suivre les priorités, gérer les suivis et soutenir la coordination fluide des opérations internes et des affaires commerciales.
• Soutenir la coordination des inventaires, le suivi des stocks et les processus d’étiquetage pour les produits de supplément des entreprises.
• Aider à la coordination liée aux produits et aux marques, y compris la préparation et le suivi des documents et projets pertinents.
• Fournir un soutien administratif personnel occasionnel, une assistance pratique quotidienne et un soutien aux déplacements professionnels du Directeur Général, selon les besoins.

Qualifications

Le candidat idéal possédera les qualifications suivantes :

• Licence ou diplôme d’études supérieures préféré.
• Chinois natif. Maîtrise de l’anglais, écrit et parlé ; l’allemand est un avantage.
• Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs tâches et priorités avec soin.
• Maîtrise de Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Capacité à travailler de manière autonome, à maintenir la confidentialité et à gérer les informations sensibles avec discrétion.
• Fiable, attentif aux détails, responsable et pratique dans l’exécution.
• À l’aise dans un environnement international et en évolution rapide.
• Expérience en planification de marque, positionnement de produit ou projets marketing pour des marques de suppléments, soins de la peau, cosmétiques ou bien-être est fortement préférée. Une expérience en commerce électronique, opérations de produits grand public ou administration de produits est un avantage.

Avantages

• La possibilité de travailler en étroite collaboration avec le Directeur Général et d’acquérir une connaissance pratique des opérations quotidiennes d’une entreprise internationale.

• Exposition à un large éventail de domaines commerciaux, y compris les services médicaux, les suppléments, les projets liés aux marques grand public et les sciences de la vie.
• La possibilité de développer de solides compétences organisationnelles, de communication et de coordination dans un environnement professionnel et dynamique.
• Un environnement de travail international avec des interactions régulières entre les parties prenantes sinophones et européennes.
• Un rôle varié et à long terme qui évolue en fonction des besoins des entreprises.
• Au fur et à mesure du développement de la relation de travail, des opportunités de s’impliquer dans la coordination externe et des tâches commerciales plus larges, selon les capacités, la fiabilité et les besoins des entreprises.
• Des modalités de travail flexibles lorsque cela est possible sur le plan opérationnel.
• Assurances sociales et cotisations de retraite conformément à la réglementation suisse.
• Un environnement de bureau moderne et collaboratif.

Informations sur la candidature

Si vous êtes prêt à saisir cette opportunité passionnante et à contribuer au succès de Swiss Bioscience GmbH, nous vous encourageons à postuler. Nous sommes impatients d’en savoir plus sur vos compétences et expériences.