Assistent/in der Geschäftsleitung – Verwaltung & Betrieb

Über den Job

Über die Rolle

Die Swiss Bioscience GmbH sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung. Die Rolle unterstützt die Geschäftsleitung bei einer Vielzahl von täglichen Aktivitäten und geschäftlichen Angelegenheiten, einschließlich Arbeiten, die sowohl die Swiss Bioscience GmbH als auch die Swiss Central Clinic betreffen.

Dies ist eine praktische Unterstützungsfunktion, die ein breites Spektrum an täglichen administrativen, organisatorischen und praktischen Aufgaben umfasst. Sie beinhaltet keine Laborarbeit, wissenschaftliche Forschung oder die Erbringung medizinischer Dienstleistungen, und ein biotechnologischer oder klinischer Hintergrund ist nicht erforderlich.

Die Rolle eignet sich gut für jemanden, der Freude daran hat, Struktur in vielfältige Details zu bringen, zuverlässig nachzuverfolgen und die Geschäftsleitung in einem dynamischen internationalen Umfeld dort zu unterstützen, wo es nötig ist.

Position: Assistent/in der Geschäftsleitung – Verwaltung & Betrieb

Ausbildung: Bachelor- oder Associate-Abschluss erforderlich

Sprachkenntnisse: Muttersprache Chinesisch ist zwingend erforderlich. Fließendes Deutsch und/oder Englisch sind von Vorteil.

Gehalt: CHF 50.000 pro Jahr (Probegehalt wird noch festgelegt)

Aufgaben

• Ausführung eines breiten Spektrums administrativer, organisatorischer und praktischer Aufgaben, die von der Geschäftsleitung zugewiesen werden, mit Genauigkeit, Diskretion und zeitnaher Nachverfolgung.
• Vorbereitung, Organisation und Überprüfung von Korrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Geschäftsdokumenten.
• Koordination von Terminen, Meetings, Reisevorbereitungen und relevanten täglichen Logistikaufgaben.
• Verfolgung von Prioritäten, Verwaltung von Nachverfolgungen und Unterstützung der reibungslosen Koordination interner Abläufe und geschäftlicher Angelegenheiten.
• Unterstützung bei der Bestandskoordination, Lagerverfolgung und Etikettierungsprozessen für die Nahrungsergänzungsprodukte des Unternehmens.
• Assistenz bei produkt- und markenbezogener Koordination, einschließlich der Vorbereitung und Nachbereitung relevanter Materialien und Projekte.
• Gelegentliche persönliche administrative Unterstützung, praktische tägliche Hilfe und Geschäftsreisestützung für die Geschäftsleitung nach Bedarf.

Qualifikationen

Der ideale Kandidat/die ideale Kandidatin verfügt über folgende Qualifikationen:

• Bevorzugt Bachelor- oder Associate-Abschluss.
• Muttersprache Chinesisch. Fließend in Englisch, schriftlich und mündlich; Deutsch ist von Vorteil.
• Starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten sorgfältig zu verwalten.
• Versiert im Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Vertraulichkeit zu wahren und sensible Informationen diskret zu behandeln.
• Zuverlässig, detailorientiert, verantwortungsbewusst und praktisch in der Ausführung.
• Komfortabel in einem schnelllebigen und internationalen Umfeld zu arbeiten.
• Erfahrung in Markenplanung, Produktpositionierung oder Marketingprojekten für Nahrungsergänzungsmittel, Hautpflege, Kosmetik oder Wellnessmarken ist sehr wünschenswert. Erfahrung im E-Commerce, in der Konsumgüter-Operation oder Produktverwaltung ist von Vorteil.

Vorteile

• Die Möglichkeit, eng mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten und praktische Einblicke in die täglichen Abläufe eines internationalen Unternehmens zu gewinnen.

• Einblick in ein breites Spektrum von Geschäftsbereichen, einschließlich medizinischer Dienstleistungen, Nahrungsergänzungsmittel, konsumbezogener Markenprojekte und Life Sciences.
• Die Chance, starke organisatorische, kommunikative und koordinative Fähigkeiten in einem professionellen und schnelllebigen Umfeld zu entwickeln.
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit regelmäßiger Interaktion zwischen chinesischsprachigen und europäischen Stakeholdern.
• Eine abwechslungsreiche und langfristige Rolle, die sich mit den Bedürfnissen der Unternehmen weiterentwickelt.
• Mit zunehmender Zusammenarbeit Möglichkeiten, sich in externe Koordination und breitere geschäftsbezogene Aufgaben einzubringen, abhängig von den Fähigkeiten, der Zuverlässigkeit und den Bedürfnissen der Unternehmen.
• Flexible Arbeitsregelungen, soweit betrieblich möglich.
• Sozialversicherungs- und Pensionsbeiträge gemäß den Schweizer Vorschriften.
• Ein modernes und kooperatives Büroambiente.

Bewerbungsinformationen

Wenn Sie bereit sind, diese spannende Gelegenheit zu ergreifen und zum Erfolg der Swiss Bioscience GmbH beizutragen, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben. Wir freuen uns darauf, mehr über Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu erfahren.