Assistenz der Geschäftsleitung

Über den Job

Assistenz der Geschäftsleitung

Swiss Bioscience GmbH, ein schnell wachsendes Biotechnologieunternehmen im Raum Zürich, Schweiz, spezialisiert auf GMP-Herstellung von humanen mesenchymalen Stammzellen für die regenerative Medizin. Wir suchen eine hoch organisierte und proaktive Assistenz der Geschäftsleitung, die unseren General Manager bei der Umsetzung der Unternehmensziele unterstützt. Wenn Sie in einem dynamischen Umfeld aufblühen und leidenschaftlich an bahnbrechenden Fortschritten in der Biotechnologie mitwirken möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Position: Assistenz der Geschäftsleitung

Ausbildung: Bachelor- oder Associate-Abschluss erforderlich

Sprachkenntnisse: Fließend Chinesisch ist Pflicht. Fließendes Deutsch und/oder Englisch sind von Vorteil.

Gehalt: CHF 50.000 pro Jahr (Probegehalt wird noch festgelegt)

Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsleitung umfassen Ihre Hauptaufgaben:

• Umfassende administrative Unterstützung des General Managers, einschließlich Kalenderverwaltung, Koordination von Meetings und Reiseplanung
• Vorbereitung und Überprüfung von Korrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Geschäftsdokumenten
• Verwaltung und Priorisierung eingehender Kommunikation, Sicherstellung zeitnaher Antworten und effektiver Nachverfolgung
• Unterstützung der Kundenkommunikation und Förderung der Interaktion zwischen englisch-, deutsch- und chinesischsprachigen Stakeholdern
• Koordination interner Abläufe zur Gewährleistung eines effizienten Arbeitsflusses
• Verwaltung von Inventar- und Etikettierungsprozessen
• Bearbeitung oder Unterstützung bei Produktlistungen und Pflege auf der JD (Jingdong) Plattform
• Gelegentliche Geschäftsreisen je nach Bedarf
• Ausführung weiterer vom Management zugewiesener Aufgaben

Qualifikationen

Der ideale Kandidat verfügt über folgende Qualifikationen:

• Bachelor- oder Associate-Abschluss
• Fließend Chinesisch ist Pflicht. Fließend Englisch und Deutsch sind von Vorteil.
• Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren
• Versiert im Umgang mit Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu managen
• Hohe Verantwortungsbereitschaft, Umsetzungsstärke und Detailgenauigkeit
• Professionelles Auftreten und Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln
• Erfahrung im E-Commerce oder mit Produktlistungsplattformen ist von Vorteil
• Erfahrung in der Biotechnologie- oder Pharmaindustrie ist von Vorteil

Leistungen

Bei Swiss Bioscience GmbH schätzen wir unsere Mitarbeitenden und bieten:

• Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket (CHF 50.000 pro Jahr)
• Flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung der Work-Life-Balance
• Dynamisches und kollaboratives Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Einblicke in internationales Geschäft und interkulturelle Zusammenarbeit
• Gelegentliche Geschäftsreisemöglichkeiten
• Modernes Büroambiente
• Sozialversicherungs- und Pensionsbeiträge gemäß Schweizer Vorschriften

Bewerbungsinformationen

Wenn Sie bereit sind, diese spannende Herausforderung anzunehmen und zum Erfolg der Swiss Bioscience GmbH beizutragen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind gespannt darauf, mehr über Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu erfahren.