Assistant(e) de la direction 80-100%

À propos de cette offre

Envie d’un nouveau défi ? Nous te recherchons en tant que

Assistant(e) de la direction 80-100%

à notre siège principal à Root (LU)

Ton rôle

Dans cette fonction centrale de pivot, tu soutiens la direction avec clairvoyance. Tu assistes Daniel Jost dans toutes les questions administratives et organisationnelles et diriges également l’équipe d’accueil, composée de deux collaborateurs. Tu agis calmement, objectivement et toujours de manière neutre. Tu rencontres les gens avec empathie, une grande discrétion et une touche d’humour. Tu organises ton quotidien de travail de manière autonome – du travail de projet aux tâches administratives. Si nécessaire, tu poses des accents clairs. Tu planifies et organises les événements internes de manière structurée et avec cœur.

Tu peux te réjouir des activités suivantes

• Planification et gestion des rendez-vous et réunions avec prise de procès-verbaux (direction, conseil d’administration, assemblée générale)
• Création et révision de présentations
• Gestion de la correspondance générale interne et externe en allemand et en français
• Coordination et organisation des voyages d’affaires, événements, réunions et manifestations pour la direction et nos collaborateurs
• Responsable de la gestion complète de la flotte, y compris la coordination des nouveaux achats et remplacements
• Participation et direction de petits projets

Avec ces compétences, tu es bien préparé(e)

• Tu disposes d’une formation commerciale de base achevée avec expérience dans une fonction similaire
• Une formation complémentaire en assistance de direction serait utile, mais n’est pas obligatoire
• Tu maîtrises parfaitement la langue allemande. Tu parles aussi français ? Super !
• Tu utilises quotidiennement la suite MS Office et tu es également passionné(e) par les médias numériques et les technologies
• Permis de conduire catégorie B, afin de pouvoir aussi t’occuper occasionnellement du véhicule d’un collaborateur

Veriset en tant qu’employeur

Des personnes d’environ 25 nations travaillent chez Veriset. Tous partagent un objectif : développer, planifier, produire et monter les meilleures cuisines pour les ménages suisses. En tant qu’entreprise familiale dirigée par ses propriétaires avec plus de 350 collaborateurs, nous attachons une grande importance à une ambiance familiale. Nous faisons partie des employeurs les mieux notés du secteur grâce à des modèles de travail flexibles, le télétravail et de nombreux autres avantages.