Polyvalent administratif - Finances & RH - 80-100%

À propos de cette offre

Pour notre cliente, une PME établie dans le domaine de la technique du bâtiment et de la construction, nous recherchons en mandat exclusif à partir du 1er octobre 2026 ou selon accord, une personne expérimentée et autonome qui tient les rênes au bureau et assume la responsabilité d’un domaine de tâches varié en tant que :

Polyvalent administratif - Finances & RH - 80-100%

Dans cette fonction, vous êtes le point de contact administratif central de l’entreprise et travaillez en étroite collaboration avec la direction, le service et la gestion de chantier. Vous organisez votre domaine de responsabilité de manière largement autonome, êtes en contact direct avec les clients et veillez à ce que tout fonctionne de manière fiable, de l’administration à la planification en passant par le personnel et les finances.

Vos tâches :

• Personnel & salaires : Vous prenez en charge l’administration du personnel et vous occupez de manière fiable de toutes les tâches liées au traitement des salaires et à l’administration des collaborateurs.
• Administration financière : Vous êtes responsable de la comptabilité fournisseurs et clients, établissez les factures, surveillez les encaissements et gérez les relances. De plus, vous préparez les documents nécessaires pour le fiduciaire externe ainsi que les bilans semestriels et annuels.
• Offres & gestion des commandes : Vous élaborez et traitez les offres, soutenez le traitement administratif des commandes et assurez une documentation soignée des affaires en cours.
• Contact client & planification du service : En tant que première personne de contact, vous prenez en charge les clients par téléphone et en personne, coordonnez les rendez-vous de service et assumez l’administration ainsi que le suivi associés.
• Assistance à la direction & gestion de bureau : Vous soutenez la direction dans les opérations quotidiennes, coordonnez les questions administratives et organisationnelles et assurez le bon déroulement de la vie de bureau.

Votre profil :

• Vous disposez d’une formation commerciale achevée ou d’une qualification comparable et avez plusieurs années d’expérience professionnelle dans une fonction administrative polyvalente
• Vous avez le sens des chiffres et des connaissances pratiques en administration financière, salariale et du personnel ; une expérience dans le secteur de la construction, de l’artisanat ou de la technique du bâtiment est un grand atout !
• Vous travaillez de manière très autonome, structurée et responsable et vous vous sentez à l’aise dans une fonction où vous organisez votre domaine de travail de manière indépendante
• Vous communiquez avec aisance en allemand, vous vous montrez sûr de vous face à différents interlocuteurs et gardez votre calme même lors d’entretiens clients exigeants ou d’une journée de travail animée
• Vous êtes une personne pragmatique et orientée solutions, qui aime réfléchir, fixer les priorités correctement et se sent bien dans un environnement PME ancré dans la réalité

Ce qui vous attend :

• Un poste central et responsable avec un large éventail de tâches et beaucoup d’autonomie
• Une équipe PME familiale et bien rodée avec une collaboration directe avec la direction, le service et la gestion de chantier
• Beaucoup de variété grâce à la combinaison de la gestion de bureau, du contact client, de la planification, de l’administration du personnel et des finances
• Un environnement de travail simple et terre-à-terre avec des voies de décision courtes et la possibilité d’apporter activement vos connaissances et votre expérience
• Un poste à long terme avec des possibilités d’évolution et des horaires de travail clairement définis

Vous appréciez une fonction polyvalente, aimez travailler de manière autonome et gardez une vue d’ensemble même lorsque le téléphone, les demandes des clients, l’administration et les chiffres exigent simultanément votre attention ? Alors Karoline Niggli se réjouit de recevoir votre candidature via le bouton « Postuler maintenant ».