Direction Administration (80-100%)

À propos de cette offre

NordSüd Verlag est l'une des maisons d'édition d'albums illustrés en langue allemande les plus renommées, basée à Zurich avec une succursale aux États-Unis. Parmi nos livres les plus connus dans le monde figurent « Le Poisson Arc-en-ciel », « Le Petit Ours Polaire » et les aventures des souris. Une grande exigence de qualité et une passion pour l'album illustré caractérisent notre travail quotidien.

Nous recherchons dès que possible un nouveau membre d'équipe qui pense en termes économiques et possède d'excellentes compétences organisationnelles. Cela inclut également une grande maîtrise de la langue et de la communication ainsi qu'une présence assurée. Vous soutenez la maison d'édition dans le quotidien opérationnel et êtes ainsi un point de contact central.

Les tâches comprennent :

• Responsabilité de la gestion des contrats, y compris la création et la gestion des contrats
• Établissement des décomptes d'honoraires et gestion des relations avec nos artistes
• Gestion opérationnelle de l'informatique (matériel et logiciel, coordination avec le support informatique externe, télé- et vidéocommunication, etc.)
• Administration du personnel
• Demandes de subventions
• Gestion des voyages et organisation d'événements
• Organisation de bureau et gestion des installations
• Soutien administratif à la comptabilité

Ce que nous recherchons :

• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans des postes comparables
• Une expérience dans le domaine du livre et de l'édition est un avantage
• Un talent organisationnel prononcé avec une méthode de travail structurée
• Esprit d'équipe, initiative personnelle et fortes compétences en communication
• Très bonnes connaissances de MS Office
• De très bonnes connaissances en anglais sont un atout

Ce que nous offrons :

• Une fonction polyvalente et variée avec une grande autonomie
• Une ambiance collégiale et une culture de communication ouverte
• Possibilité de télétravail selon le taux d’activité
• Un contingent de livres et un accès à des livres à prix réduit

Si nous avons suscité votre intérêt, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature avec lettre de motivation à l’attention de Heidi Vetter.