Assistant(e) Achats (h/f/d)

À propos de cette offre

Assistant(e) Achats (h/f/d)

Notre client, une institution financière internationale de premier plan basée à Bâle, recherche un(e) Assistant(e) Achats (h/f/d) pour rejoindre son équipe dès que possible. Il s'agit d'un contrat initial de 6 mois offrant l'opportunité d'acquérir une expérience précieuse dans un environnement international dynamique, avec possibilité de prolongation.

Description

Le candidat sélectionné joue un rôle crucial en soutenant l'équipe des Achats dans le traitement des commandes d'achat et les activités d'approvisionnement connexes, principalement dans le domaine des achats indirects, en accomplissant les responsabilités clés suivantes :

• Fournit un soutien opérationnel à l'équipe des Achats dans diverses activités d'approvisionnement
• Évalue les demandes d'achat et les offres des fournisseurs conformément aux politiques et procédures d'achat établies
• Traite les commandes d'achat avec précision et efficacité sur la base des demandes approuvées.
• Examine les contrats pour assurer la conformité avec les termes, conditions et exigences internes applicables
• Garantit la cohérence, l'intégrité et la transparence des données tout au long du processus d'approvisionnement et des activités de contrôle associées

Profil

Pour être considéré pour ce poste, le candidat idéal doit posséder :

• Un diplôme commercial réussi ; un bachelor ou master en droit, administration des affaires ou gestion des installations est souhaitable
• Aucune expérience préalable en achats n'est requise ; le candidat idéal est un apprenant rapide avec une forte volonté de développer ses connaissances et compétences en achats.
• Maîtrise de l'anglais et de l'allemand à un niveau professionnel
• Familiarité avec les systèmes ERP et de traitement des factures (par exemple Oracle Fusion, SAP ou plateformes comparables) et capacité à naviguer et utiliser efficacement ces outils.
• Un intérêt pour les achats et une compréhension de base des processus d'achat et de contractualisation.
• Expérience dans l'utilisation de systèmes de gestion documentaire ou d'autres outils numériques pour organiser et gérer efficacement les dossiers d'entreprise.
• Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles avec discrétion et jugement avisé.
• Approche minutieuse avec de solides compétences organisationnelles et un haut niveau de précision.

Offre d'emploi

Excellente opportunité de lancer ou de développer une carrière dans les achats au sein d'une organisation internationale prestigieuse.