Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und detailorientierte/n Sachbearbeiter:in für die Administration. In dieser Position unterstützen Sie den Business Unit Leiter in sämtlichen Belangen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag bei. Arbeiten Sie in einem dynamischen und kollegialen Umfeld und bringen Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen gewinnbringend ein.

• Unterstützung des Business Unit Leiters sowie der Projektleiter:innen in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Sicherstellung der Projektverwaltung sowie Unterstützung des Projektleiters in der Projektstrukturierung unter Einhaltung der Qualitätsstandards der Firma
• Selbstständige Führung des Sekretariats und Mithilfe bei Projekten
• Bearbeitung, Erstellung, Versand und Kontrolle von Rechnungen (Fakturierung und Mahnwesen)
• Organisation und Koordination von Meetings, Schulungen und Events
• Unterstützung bei Verkaufs- und Marketingaktivitäten
• Verwaltung des Büromaterials sowie des Facility Managements

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar
• Erfahrung im Projektmanagement
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP)
• Muttersprache Deutsch mit guten Französischkenntnissen
• Dienstleistungs- und Organisationstalent
• Kommunikationsstark, belastbar und teamfähig

Wir entwickeln Lösungen für eine Vielzahl von Kundinnen und Kunden in unterschiedlichen Branchen. Daraus ergeben sich interessante und abwechslungsreiche Projekte in einem spannenden, dynamischen und sehr innovativen Umfeld. Sie meistern diese Herausforderungen in einem agilen, aufgeschlossenen und kollegialen Team, das Ihren Einstieg bei Actemium begleitet, Ihnen Vertrauen schenkt und Sie schliesslich bei der eigenverantwortlichen Bearbeitung Ihrer Projekte unterstützt.

In einer modernen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und sehr grossen persönlichen Freiräumen erleben Sie ein Umfeld, welches Eigeninitiative, Kreativität, unternehmerisches Denken, Verantwortungsbewusstsein und Pioniergeist fördert und fordert. Ein flexibles Arbeitszeitmodell, moderne Arbeitsbedingungen sowie überdurchschnittliche Sozialleistungen bieten den idealen Rahmen für eine erfolgreiche Karriere in unserem Unternehmen.

Actemium Schweiz AG | Pascal Bron | Schorenweg 44B | CH-4144 Arlesheim | +41 79 704 18 41

Kommen Sie zu uns für eine erfolgreiche Karriere bei Actemium Schweiz!