Zur Unterstützung unseres Chief Operating Officers suchen wir eine*n

EXECUTIVE ASSISTANT TO COO (100%)

Dauer: Befristete Anstellung bis Ende April 2025 mit der Möglichkeit auf eine langfristige Zusammenarbeit

Start: Juni 2024

Als Executive Assistant bist Du die rechte Hand des Chief Operating Officers. Du stellst den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher und bist eine zentrale Ansprechperson innerhalb des Unternehmens.

DEINE MISSION BEI IWC.

• Agenda Management inkl. komplexe Terminkoordination auf C-Level / mit unserem Richemont-Konzern
• Aufbereitung von Meetings und Protokollführung sowie organisatorische und administrative Unterstützung des COOs, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten
• Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Teamevents und Workshops sowie internen und externen Besuchen
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Strategie-Dokumenten sowie Auswertungen und Reports
• Erstellung von Intranet-Artikeln für den Bereich inkl. Verfassen von Mitteilungen
• Reise- und Spesenmanagement
• DocuSign Administrator
• Mitarbeit in Projekten und Ansprechperson für diverse Fragen aus dem Team

WIE DU TEIL UNSERER REISE WIRST.

• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zur Direktionsassistenz mit eidg. FA, Weiterbildung im Bereich Digital Office Management o.Ä. ist ein Plus
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant in ähnlicher Funktion in einem kreativen und dynamischen Umfeld
• Fundierte Anwenderkenntnisse in Microsoft-Office (PowerPoint, Excel, Word), Microsoft-Teams, OneNote, SharePoint sowie grundsätzliche Affinität für digitale Programme
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, Französisch ist ein Plus
• Hands-on Persönlichkeit mit vorausschauender Denkweise/Planung, selbstständige Arbeitsweise, gekoppelt mit einem hohen Mass an Flexibilität und Agilität
• Empathische Persönlichkeit, die auf allen Ebenen adressatengerecht und freundlich kommuniziert

WAS DU VON UNS ERWARTEN KANNST.

IWC bietet ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld: In der Schweiz verwurzelt, doch international erfolgreich agierend. Im Einklang mit der eigenen Tradition, doch stets auf der Suche nach Innovationen und Verbesserungen. Veränderungsmanagement, Aus- und Weiterbildung sowie persönliche Entwicklung sind daher von zentraler Bedeutung für unseren langfristigen Erfolg.