Assistent der Verwaltung

Über den Job

Die Groupe Comptoir Immobilier ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Immobiliendienstleistungen mit Ursprüngen, die bis ins Jahr 1825 zurückreichen. Geprägt von einer familiären und menschlichen Unternehmenskultur, beschäftigen wir heute über 380 Mitarbeitende, verteilt auf den Hauptsitz in Genf und die verschiedenen Niederlassungen in den Kantonen Waadt und Wallis.

Dank unserer Erfahrung und unseres Know-hows bieten wir ein umfassendes Dienstleistungsspektrum an, darunter Verwaltung, Stockwerkeigentumsverwaltung, Verkauf und Bewertung aller Arten von Immobilien, Steuerung von Neubauprojekten und architektonischen Vorhaben, Renovationen sowie Gewerbe- und Anlageimmobilien.

Professionalität, Leistung, Serviceorientierung und Beratungsqualität bilden die Grundlage unserer Werte, verbunden mit unserem Engagement für nachhaltige Entwicklung sowie unserer Ethik, die auf Respekt und Loyalität basiert und den Erfolg unseres Unternehmens sichert. Als anerkanntes Ausbildungsunternehmen verpflichtet sich Comptoir Immobilier zudem, seinen Mitarbeitenden ein anregendes und kooperatives Arbeitsumfeld zu bieten und die Kompetenzen jedes Einzelnen zu fördern.

Wenn Sie sich mit unserer Gruppe identifizieren, zögern Sie nicht: Werden Sie Teil unseres Teams!

Zur Verstärkung des Teams der Gewerblichen Verwaltung in unserer Niederlassung in Plan-les-Ouates suchen wir heute einen Assistenten der Verwaltung.

Ihre Hauptaufgaben:

• Administrative Verwaltung der Mietverträge (Erstellung, Verlängerungen, Nachträge);
• Verfolgung der Bearbeitung von Kündigungen;
• Kontrolle der Mieterakten;
• Verfolgung der Zustandsberichte bei Einzug, Zwischen- und Auszug;
• Erstellung von Arbeitsaufträgen und Überwachung der Begleichung von Lieferantenrechnungen;
• Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern.

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundbildung (CFC), idealerweise im Bereich Immobilienverwaltung;
• Erste erfolgreiche Erfahrung in einer Verwaltungsabteilung einer Immobilienverwaltung in der Schweiz;
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Rechtschreibung;
• Gute Auffassungsgabe, Anpassungsfähigkeit und Analysefähigkeit;
• Präzise, proaktiv, sorgfältig und selbstständig;
• Beherrschung der gängigen IT-Tools, insbesondere Excel.

Wir bieten:

• Die Möglichkeit, einem grossen, familiengeführten Unternehmen in voller Entwicklung beizutreten;
• Ein dynamisches Umfeld mit vielfältigen Tätigkeiten im Immobilienbereich;
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in der Nähe aller Annehmlichkeiten;
• Eine attraktive Vergütung, die Ihren Fähigkeiten und Leistungen entspricht;
• 5 Wochen Ferien;
• Flexible Arbeitszeiten.

Eintritt: nach Vereinbarung

Loyalität, Leistung, Dynamik und Eleganz sind die Geisteshaltungen, die alle unsere Mitarbeitenden auszeichnen. Wenn Sie diese Werte ebenfalls teilen, freuen wir uns darauf, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse, Diplome) ausschliesslich über JobUp zu erhalten.

In diesem Dokument wird die männliche Form aus Gründen der Lesbarkeit verwendet. Diskretion ist gewährleistet.

Nur Bewerbungen, die dem Profil entsprechen, werden beantwortet.