Verwaltungsassistent/in

Über den Job

Werte wie Engagement, Innovation, eine Gemeinschaft von Autonomie und Freude treiben Sie an? Kommen Sie und geben Sie ihnen bei Naef Immobilier eine echte Bedeutung!

Getragen von einem grundlegend nachhaltigen Ansatz engagieren sich unsere 500 Mitarbeitenden, verteilt auf 10 Agenturen, täglich dafür, eine verantwortungsvolle Zukunft zu gestalten, indem sie ihre Expertise und ihren Dynamismus in allen Bereichen der Immobilienbranche einbringen: von der Steuerung von Immobilienprojekten über die Verwaltung bis hin zu Vermittlung, Stockwerkeigentumsverwaltung, Gewerbe- und Anlageimmobilien. Unsere Tochtergesellschaften ergänzen dieses Angebot durch ihre Dienstleistungen in der Immobilienbewertung, der Realisierung und der Begleitung von Architekturprojekten.

Werden Sie heute Teil eines einladenden, menschlichen und kreativen Teams!

Für unsere Agentur in Nyon suchen wir eine/n: Verwaltungsassistent/in

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Team, indem Sie eigenständig die administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Vermietung und der technischen Betreuung der verwalteten Objekte übernehmen.

• Sie bearbeiten Telefonanrufe von Mietern, hauptsächlich zu technischen Anliegen,
• Sie erstellen die Korrespondenz im Zusammenhang mit den Anfragen unserer Mieter und Eigentümer, insbesondere Arbeitsaufträge, Mietverträge und Nachträge,
• Sie bearbeiten Kündigungen von Mietern und sorgen für die administrative Nachverfolgung von Neuvermietungen und Untermietungen, Sie gewährleisten die Bearbeitung von Rechnungen,
• Sie bieten einen hochwertigen telefonischen Empfang für unsere Kundschaft (Eigentümer, Mieter und Lieferanten),
• Sie verfassen verschiedene Korrespondenzen für die Verwaltungsabteilung.

Gesuchtes Profil

• Sie verfügen über erste Erfahrungen in einer Schweizer Immobilienverwaltung und idealerweise eine Ausbildung im Immobilienbereich (Immobase, Immotechnique),
• Sie zeigen sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Teamgeist, Sie sind dynamisch, flexibel und schätzen Vielseitigkeit,
• Sie haben ein sehr gutes Gespür für den Kundenkontakt und Serviceorientierung,
• Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift sehr gut. Gute Kenntnisse (Niveau B2) in Deutsch und/oder Englisch sind von Vorteil,
• Kenntnisse der Software Quorum sind von Vorteil,
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen IT-Tools (Word, Excel).

Wir bieten:

• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld,
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen,
• Flexible Arbeitszeiten.

Vertragsart: Befristeter Vertrag (CDD)

Beschäftigungsgrad: 80-100%

Eintrittsdatum: ab 15. November 2026 oder nach Vereinbarung

Vertragsende: 31. August 2027

Interessiert, Teil unseres Teams zu werden? Bewerben Sie sich jetzt online, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.