HR-Assistent/in 50%

Über den Job

Die Fondation Bois-Gentil ist eine gemeinnützige, nicht gewinnorientierte Stiftung von Bedeutung, verankert im Herzen von Lausanne, tätig in den Bereichen der älteren Menschen und der psychischen Gesundheit.

Wir suchen eine/n HR-Assistent/in 50%

Für mehrere Einrichtungen, die eine Mitarbeiterschaft mit vielfältigen Berufen (ca. 90 Mitarbeitende) repräsentieren, beantworten Sie die administrativen HR-Fragen der Führungskräfte und Mitarbeitenden und verwalten alle Schritte im HR-Lebenszyklus: Empfang und Integration (Vertrag, Einstellungsformalitäten), Arbeitsbedingungen (Lohn- und Sozialversicherungsverwaltung), Gesundheit und Lebensqualität am Arbeitsplatz (Fallbetreuung) sowie Beendigung des Arbeitsverhältnisses (Arbeitszeugnisse, Austrittsformalitäten).

Weitere Verantwortlichkeiten sind insbesondere:

- Beitrag zur Weiterentwicklung der administrativen HR-Praktiken durch regelmässigen Austausch im Team

- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von digitalen HR-Lösungen auf administrativer Ebene

Was uns als HR-Team auszeichnet

- Eine Kultur geprägt von Respekt, gegenseitiger Unterstützung und beruflichem Bewusstsein

- Eine flexible Organisation zwischen den verschiedenen Standorten zur Förderung von Nähe und Austausch

- Zusammenarbeit mit anderen HR-Assistentinnen, die für die administrative Betreuung und Lohnverwaltung verantwortlich sind, der HR-Leiterin und der HR-Direktorin

- HR-Tools wie RogerHR für die Einsatzplanung und der Wille, weitere integrierte Tools zu entwickeln

Das Profil, das wir suchen

- Besitz des Zertifikats als HR-Manager/in

- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion inklusive Lohnverwaltung

- Gute Kenntnisse der administrativen HR-Prozesse, des Arbeitsrechts (idealerweise GAV SAN) und der Sozialversicherungen

- Zuhörfähigkeit, Serviceorientierung und Offenheit für Veränderungen

- Lösungsorientierung, Verbesserung der Praktiken und gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit

- Vertraulichkeit und Genauigkeit

- Sicherer Umgang mit IT-Tools, Kenntnisse in Gunto und RogerHR sind von Vorteil

Attraktive Bedingungen und ein vertrauensvolles Management

- Flexible Arbeitszeiten und ein ausgeprägtes Augenmerk auf die Work-Life-Balance

- Gehalt gemäss GAV SAN (basierend auf Ihrer Ausbildung und Erfahrung) und Vorteile (Swibeco-Plattform und interne Vorteile insbesondere bei Sozialversicherungen und Pensionskasse, Weiterbildung, Verpflegungspreise, interne Veranstaltungen und diverse Rabatte)

- Ein Modell der ermächtigenden Führung, das Autonomie, Verantwortung und Mitgestaltung fördert und Sie in Entscheidungen Ihres Kompetenzbereichs einbezieht

- Eine interne lösungsorientierte Dynamik, getragen von starken und engagierten institutionellen Werten

Warum heute zu uns kommen?

Die Fondation Bois-Gentil entwickelt sich weiter und passt ihre Praktiken an, um den menschlichen, organisatorischen und institutionellen Herausforderungen gerecht zu werden. Mit Ihrem Eintritt beteiligen Sie sich an einem sinnstiftenden Projekt innerhalb einer mehrstandortigen Organisation, die engagierte Fachleute in den Bereichen der älteren Menschen und der psychischen Gesundheit vereint. Sie tragen dazu bei, eine kohärente, menschliche und zukunftsorientierte HR-Politik zu leben. Sie sorgen für ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Respekt, Dialog und Zusammenarbeit basiert.

Eintrittsdatum: idealerweise Anfang Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Bewerbung: über Jobup, mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Kopien der Diplome