Administrative Fachbearbeitung ENLIGHT

Über den Job

Administrative Fachbearbeitung ENLIGHT

Arbeitsbeginn

ab sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsverhältnis

befristet bis 31.1.2028

Institut / Arbeitsort

UniBE International Bern

Über uns

In der europäischen Universitätsallianz ENLIGHT arbeitet die Universität Bern mit neun anderen forschungsintensiven Volluniversitäten zusammen, die gemeinsam das Ziel struktureller Weiterentwicklung verfolgen – hin zu einem vernetzen Campus für Studierende, Dozierende, Forschende und Mitarbeitende. Die Mitgliedschaft von ENLIGHT wird vizerektoratsübergreifend koordiniert und trägt hohe strategische Relevanz für die Universität.

Zur Unterstützung der ENLIGHT Koordination arbeiten Sie in der Abteilung UniBE International qualifiziert an der administrativen Bearbeitung der laufenden Aufgaben, die durch die ENLIGHT Mitgliedschaft entstehen. Als ENLIGHT Fachbearbeiter*in arbeiten Sie in einem engagierten Team an einer universitären Schnittstelle zwischen Lehre und Internationalisierung und stehen in engem Austausch mit den ENLIGHT Partneruniversitäten. Nebst der ENLIGHT Koordinatorin bei UniBE International arbeiten Sie auch eng mit der ENLIGHT Koordinatorin Lehre aus dem Stab des Vizerektorats Lehre zusammen.

Aufgaben

• Monitoring und Aufbereitung der nötigen Zahlen (Finanzen und Aktivitäten) für Reporting gegenüber Geldgebern
• Verwaltung des ENLIGHT Budgets (Kreditverwaltung, Ausgaben- und Budgetkontrolle, Kreditoren Management), Sicherstellen des korrekten Einsatzes der Mittel, Sicherstellen Integration von ENLIGHT in SAP-Strukturen
• Unterstützung der ENLIGHT Koordinatorinnen und des UniBE ENLIGHT Kernteams (Reiseorganisation, Vorbereitung von ENLIGHT Korrespondenz, Aktualisierung der UniBE ENLIGHT Webseite, Sicherstellen der digitalen Infrastruktur, Materialbestellungen etc.)
• Koordination und Weiterentwicklung des wiederkehrenden Calls ENLIGHT+ in Zusammenarbeit mit den ENLIGHT Partneruniversitäten: Mitarbeit in der interuniversitären ENLIGHT+ Arbeitsgruppe, Anträge prüfen und Evaluationen einholen
• Unterstützung in der Vernetzung von Dozierenden der UniBE mit ENLIGHT Partneruniversitäten
• Unterstützung in der Organisation von Meetings und Events
• Unterstützung in Anstellungsprozessen

Ihr Profil

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung in einem relevanten Berufsfeld (mit Buchhaltungs- und Finanzkenntnissen)
• Arbeitserfahrung in der universitären Administration oder im universitären Umfeld sowie Kenntnisse des Schweizer Hochschulsystems
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1 Niveau)
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen IT-Anwendungen: MS Office, Teams, Zoom etc.
• Gewissenhafte Arbeitsweise mit Zahlen und Detailorientierung
• Hohe Zuverlässigkeit und hohes Engagement
• Planungs- und Organisationsfähigkeit, Verantwortungsgefühl sowie Belastbarkeit
• Flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit schriftlich und mündlich
• Interkulturelle Kompetenz

Ihre Benefits

Arbeit in einem internationalen Netzwerk

Kollaboratives Umfeld und ambitioniertes Team

Teamorientiertes Arbeiten

Insiprierendes Arbeitsumfeld

Arbeiten an der UniBE

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.

Bewerbung und Kontakt

Senden Sie Ihre Bewerbung bitte bis am 19. Februar 2026 an: E-Mail schreiben.

Fragen zur Stelle?

Michaela Soltan
E-Mail schreiben
+41 31 684 51 65

Fragen zur Bewerbung?

Michaela Soltan
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