Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter zur Unterstützung des Regierungsrats- und Parlamentsdiensts (60 bi

Ihre Aufgaben

• Administrative Sachbearbeitung im Kantonsrats- und Regierungsratsdienst
• Bearbeiten und Bewirtschaften der Kantonsrats- und Regierungsratsgeschäften in den entsprechenden Tools
• Erstellen und Ausfertigen von Kantonsrats- und Regierungsratsvorlagen
• Planung von Anlässen
• Erledigen von Korrespondenz und allgemeinen Sekretariatsarbeiten
• Ferienablösungen innerhalb der Teams nach Absprache

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung
• Stilsicheres Deutsch
• Präzises, pflichtbewusstes und termintreues Arbeiten auch bei kurzfristig hohem Arbeitsanfall
• Verschwiegenheit, Eigeninitiative, eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Umgangsformen, sicheres und gepflegtes Auftreten
• Flexibilität und Belastbarkeit

Unser Angebot

• Eine vielseitige, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein angenehmes und kollegiales Umfeld in einem engagierten Team (kurze Wege)
• Ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage
• Eine angemessene Besoldung mit Jahresarbeitszeit
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbungslink.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Renée Spillmann Siegwart, stellvertretende Landschreiberin unter +41 41 594 21 05 gerne zur Verfügung.

Ihr Arbeitsumfeld

Der Bereich Sekretariat (Regierungsrats- und Kantonsratsdienst) ist im Amt Kanzlei angesiedelt. Die Kanzlei ist die Stabsstelle des Kantonsrats und des Regierungsrats. Sie koordiniert und unterstützt die Verwaltung in Rechts- und Verfahrensfragen. Sie betreibt die Fachstelle Öffentlichkeitsprinzip, die Telefon- und Büromaterialzentrale sowie das Ausweisbüro des Kantons Zug und ist zuständig für die operative Durchführung von Abstimmungen und Wahlen. Sie stellt Apostillen und Beglaubigungen aus und hat die Prozessverantwortung für das Kommunikationskonzept der Verwaltung des Kantons Zug.

Weitere offene Stellen auf: www.zg.ch/stellen