HR Assistent/in (40%)

Über den Job

Loyens & Loeff ist eine führende, international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei. Rund 1000 Anwältinnen und Anwälte beraten unsere Klienten in einem unserer acht Büros in den weltweit wichtigsten Finanzzentren. Zur Ergänzung unseres HR-Teams in Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n HR Assistent/in (40%)

Unser Angebot 

• Wir bieten Dir die Gelegenheit, in einem kleinen HR-Team viel Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln 
• Wir sind eine ambitionierte und stark wachsende Anwaltskanzlei in einem sehr dynamischen Umfeld 
• Wir haben flache Hierarchien, leben eine kollegiale Du-Kultur und pflegen eine Open-Door-Policy
• Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz an zentraler Lage mit attraktiven Anstellungsbedingungen

Dein Profil 

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Ausbildung 
• Du hast die Weiterbildung als HR Assistent/in oder Personalfachfrau/mann mit eidg. Fachausweis erfolgreich absolviert
• Du verfügst über mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung als HR Assistent/in in einem ähnlichem Umfeld (Professional Service Firm, BigFour etc.)
• Du verfügst über stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
• Du hast einen exakten Arbeitsstil und eine schnelle Auffassungsgabe
• Du bist eine teamorientierte, zuvorkommende und proaktive Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch

Deine Rolle 

• Unterstützung der HR-Leiterin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles (Eintritt, Vertrags-wesen, Zeugnisse, Absenzen, Weiterentwicklung, Austritt etc.) 
• Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister 
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen sowie Unterstützung der Vorgesetzten in HR-relevanten Themen 
• Unterstützung bei der Kommunikation und Koordination mit externen Partnern (Broker, Treuhänder, Behörden etc.) 
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen am Hauptsitz in den Niederlanden 
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von internen sowie externen Studentenanlässen 
• Mitarbeit in nationalen und internationalen HR-Projekten sowie Unterstützung bei deren Umsetzung 
• Pflege und Aktualisierung der Career Website sowie Unterstützung im Recruiting-Prozess 
• Sicherstellung einer korrekten und aktuellen HR-Dokumentation sowie Pflege der Personaldaten

Interessiert? Bewirb Dich jetzt! Bist Du bereit, die Zukunft von Loyens & Loeff mitzugestalten? Dann sind wir gespannt auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen via E-Mail an Florence Biner, Head of HR, E-Mail schreiben. Wir freuen uns, Dich bald persönlich kennenzulernen!