Aufsetzen und aktualisieren diverser HR spezifischen Prozessen, Anleitungen und Handbücher
Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen:
Gesamte monatliche Lohnadministration inkl. Jahresabschluss im Abacus
Sicherstellung der korrekten Abrechnung und Meldung bei Sozialversicherungen
An-/Abmeldungen bei FAK, SVA, Quellensteuer, Pensionskasse
Ansprechpartner für Mitarbeitende und Behörden bei lohn- und sozialversicherungsrelevanten Themen
Erfassung und Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen
Ansprechperson und Schnittstelle mit Versicherungen und Behörden
Performance Management:
Implementierung und Überwachung von Leistungsbeurteilungen und Feedbackprozessen
Zeitmanagement und Arbeitszeitregelungen:
Verwaltung von Abwesenheiten, Urlaubstagen und Arbeitszeitkonten
Verwaltung von Arbeitszeitmodellen und Urlaubsansprüchen
Reglemente und rechtliche Vorgaben:
Erstellung und Überarbeitung von Reglementen (Anstellungsreglement, Arbeitszeitreglement etc)
Sicherstellung der Einhaltung schweizerischer Arbeits- und Sozialversicherungsgesetze
Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen
Abgeschlossene Ausbildung als HR Fachfrau/HR Fachmann eidg. Ausweis
Mehrjährige Erfahrung im gesamten HR-Lifecycle
Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungssystem
Erfahrung in der Nutzung von Abacus oder vergleichbaren HR-Systemen
Hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und organisatorischen Fähigkeiten
Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Sensibilität im Umgang mit Mitarbeitenden
Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
Weitere Kompetenzen
Selbstmotiviert, enthusiastisch, tatkräftig
Ergebnisorientiert und zielstrebig
Gute organisatorische Fähigkeiten
Fähigkeit, mehrere Termine unter einen Hut zu bringen, einzuhalten und mit Druck umzugehen.
Ausgezeichnete Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
Eine gute Work-Life-Balance und die Möglichkeit, auch aus der Ferne zu arbeiten
Flexible Arbeitszeiten und 5 Wochen Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung
Ein gutes Grundgehalt
Einen Arbeitsplatz in unserem Büro in Zürich und die Möglichkeit, Teil unseres wachsenden Teams zu sein und zu diesem beizutragen
Lebenslanges Lernen durch zahlreiche Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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