Sachbearbeiter/in Bauadministration

Branche Baugewerbe 

Arbeitsort Wöschnau (SO)

Einsatz 100%

Aufgaben

• Unterstützen und Sicherstellen des reibungslosen administrativen und elektronischen Ablaufes für sämtliche Bau- und Baustoff-Prozesse
• Eröffnung von Aufträgen im ERP-System Abacus gemäss Vorlage
• Mithilfe bei der Überwachung der elektronischen Materialbestellungen
• Tagfertige Kontrolle, Weiterverarbeitung und Weiterleitung sämtlicher eingehenden Lieferscheine und Rapporte
• Tagfertige Kontrolle, Weiterverarbeitung und Weiterleitung der Kreditorenrechnungen mit Baustellenbezug und Abgleich mit Lieferscheinen
• Unterstützung der Bauführer bei Rapport-Vorlagen
• Empfang und Betreuung der Besuchenden und Mitarbeitenden am Schalter
• Stellvertretung am Empfang und auf der Disposition, Waage

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung
• Gute Organisationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Fundierte Kenntnisse in Office365
• Erfahrung mit ERP-Software, idealerweise mit Abacus
• Selbständige, analytische und exakte Arbeitsweise
• Flexibilität, gutes Durchsetzungsvermögen, gute Kommunikationsfähigkeiten

Angebot

• Eine vielseitige und interessante Herausforderung in einer modernen Familienunternehmung mit guten Sozialleistungen
• Moderner Arbeitsplatz
• Ein motiviertes und kameradschaftliches Team
• Mindestens 5 Wochen Ferien
• Zwischen 5 und 10 Firmenevents jährlich
• Eigener Parkplatz

Stellenantritt

Nach Vereinbarung

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