Mitarbeiter/in Verwaltung Personalwesen 50%

Über den Job

SRHE73

Personalamt des Kantons (SRHE)

Das SRHE spielt eine zentrale Rolle innerhalb der kantonalen Verwaltung. Als bereichsübergreifender Akteur richtet es sich an das gesamte Staatspersonal, die Dienstleitungen sowie an den Staatsrat und seine Mitglieder. Um zur ständigen Verbesserung der Servicequalität für die Öffentlichkeit beizutragen, setzt es die Personalmanagementpolitik (HRM) um und entwickelt sie weiter.

Ihre Aufgaben
Ob am Empfang oder am Telefon, Sie schaffen eine herzliche und professionelle Verbindung zu jeder Gesprächspartnerin und jedem Gesprächspartner.
Im Zentrum des Rekrutierungsprozesses sorgen Sie für eine sorgfältige und reaktionsschnelle administrative Koordination. Von der Veröffentlichung der Stellenangebote bis zu deren Verbreitung in den sozialen Netzwerken achten Sie auf deren Sichtbarkeit. Sie verwalten die Bewerbungen aufmerksam, beantworten Anfragen der Dienste und begleiten jeden Schritt präzise.
Parallel übernehmen Sie die notwendigen administrativen Aufgaben wie die Bearbeitung der Post, das Verfassen von Korrespondenzen und die elektronische Ablage. So tragen Sie zum reibungslosen Ablauf des Dienstes bei, indem Sie eine zuverlässige und effiziente administrative Nachverfolgung sicherstellen.

Ihr Profil
Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau sowie über eine kaufmännische Maturität. Ihr Werdegang hat Ihnen idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Human Resources (HR) ermöglicht oder administrative Kompetenzen im Zusammenhang mit den Anforderungen der Funktion vermittelt. Das Zertifikat als HR-Fachperson ist ein Vorteil für diese Stelle.
Sie besitzen ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeiten und eine tadellose Rechtschreibung, was Ihre Sorgfalt und Professionalität widerspiegelt. Im Umgang mit den gängigen IT-Tools sind Sie sicher und arbeiten effizient sowie selbstständig.
Was uns besonders überzeugt, sind Ihre Zuverlässigkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre Fähigkeit, Selbstständigkeit mit Teamgeist zu verbinden.
Ihre Anpassungsfähigkeit und Flexibilität ermöglichen es Ihnen, sich gelassen auf wechselnde Prioritäten einzustellen und die Bedürfnisse der Projekte zu berücksichtigen.

Es werden nur Bewerbungen mit einem Beschäftigungsgrad von 50% berücksichtigt. Dieser Grad erfordert eine obligatorische Anwesenheit am Freitag den ganzen Tag.

Wir bieten Ihnen

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und sympathischen Team.
• Vielfältige Aufgaben in verschiedenen Tätigkeitsbereichen des Dienstes.

Auskunft

Frau Cristina Soqueiro, Sekretariatsleitung, Tel. 032 889 64 50

Arbeiten beim Staat

Vielfalt ist ein grundlegender Wert, den wir mit Überzeugung pflegen, und wir setzen uns dafür ein, ein inklusives Umfeld zu schaffen, in dem sich jede Person, unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Werdegang, vollständig integriert und wertgeschätzt fühlt.



Bewerbungsschluss: 21. September 2026
Lohn: Klasse 4
Arbeitsbeginn:

Nach Vereinbarung