Globaler Projektmanager

Über den Job

Globaler Projektmanager: Laborautomatisierung / Biochemie / Chemie / Monday / ADO / Planisware / Deutsch/Englisch

Hintergrund:
Im Rahmen des Projektmanagement-Chapters spielt der Globale Projektmanager (GPM) eine Schlüsselrolle bei der optimierten Produktlieferung und ist verantwortlich für alle Aspekte des Projektmanagements verschiedener Projekte von einfach bis komplex. Er führt das Projekt/Produkt vom ursprünglichen Konzept bis zum Abschluss, indem er detaillierte Arbeitspläne, Zeitpläne, Projektabschätzungen, Ausgaben, Ressourcenpläne und Statusberichte entwickelt und steuert. Als vertrauenswürdiger Berater übersetzt und treibt der GPM Projekte in Produkte um und ermöglicht der Organisation, Energie und Zeit effektiv und effizient zu nutzen, während er schnell auf sich ändernde Geschäftsanforderungen im gesamten Portfolio reagiert.

Der perfekte Kandidat:
Wir suchen Kandidaten mit einem akademischen Abschluss (mindestens Bachelor) in einem technischen oder naturwissenschaftlichen Bereich. Spezifische Expertise ist erforderlich in

(Laborautomatisierung): Nachgewiesene Erfahrung in der Laborautomatisierung innerhalb der Biochemie und Chemie.

Mindestens 3 bis 5 Jahre praktische Erfahrung im Projektmanagement sind erforderlich (bis zu 15 Jahre sind willkommen). Kandidaten müssen fundierte Kenntnisse sowohl in Wasserfall- als auch in agilen (SAFe / Hybrid) Umgebungen mitbringen.

Kenntnisse in Standard-Projektmanagement-Tools (wie Azure DevOps, Monday.com oder Planisware) und fließende Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) sind erforderlich; Deutsch ist von Vorteil. Gut organisierte Kandidaten mit starken organisatorischen Fähigkeiten und exzellenter Kommunikation mit Stakeholdern sind ideal für diese Rolle.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
Hauptaufgaben:
* Einrichtung und Implementierung von Projekt-/Programm-/Produktstrukturen für Produktentwicklung und Produktpflegeaktivitäten einschließlich Kommunikationsmanagement, Zeitplänen, Ressourcen- und Budgetplänen, Fortschritt und Kostenkontrolle. Erstellung, Koordination und Pflege integrierter Projektpläne einschließlich Abhängigkeiten, Ressourcen und Budgets, die es den Teams ermöglichen, effizient und effektiv zu arbeiten. Verantwortlich für die qualitativ hochwertige Umsetzung in Projekten in den folgenden Bereichen: Projekt-Risikomanagement; Kritische Pfadanalyse; Szenarienerstellung und -analyse; Budget und robuste Planung.
* Konsequente Durchführung von Projektmanagementprozessen einschließlich Anleitung und Steuerung der Vorbereitung von Meilenstein-Reviews, Kapazitäts-Reviews (cQCR, SCR & fQCR) usw., soweit anwendbar, und kann Verbesserungsinitiativen leiten. Befolgung von Best Practices in Projekt-/Produktteams und Förderung kontinuierlicher Verbesserungen durch den Austausch von Best Practices und Wissen unter Kollegen.
* Auswahl der Projektmethodik und Anwendung agiler Methoden nach Bedarf, einschließlich Coaching und Anleitung der Teams in der Projektmethodik einschließlich agiler Praktiken (mit Projekt-/Programmleitern oder PMC-Management, falls angemessen). Kann in einer hybriden agilen Rolle arbeiten, die agile Methoden (normalerweise innerhalb des Projekt-/Produktteams) mit nicht-agilen Techniken (normalerweise erforderlich bei Partnern und einigen Funktionen) kombiniert.
* Leitung von Meetings und ggf. Verwaltung des Wissensaustauschs zwischen Projekt-/Produktteams und Sub-Chapters zur Steigerung der Projekteffektivität und optimierten Lieferung. Aufbau positiver Teamdynamik durch Teambildung.
* Zielsetzung: Festlegung, Messung und Berichterstattung der Key Performance Indicators (KPIs), Standardmetriken,
* Objectives and Key Results (OKRs) oder Outcome Based Planning (OBPs) Schlüsselergebnisse für Projekte, die es Teams und Funktionen ermöglichen, Qualität, Effizienz und Effektivität zu messen und zu verbessern.
* Agiert als vertrauenswürdiger Berater mit einer 360°-Sicht auf allen Ebenen, um die Projekt-/Produktteams sowie die breitere Organisation bei ganzheitlicher Planung, Projekt-Risikomanagement, Szenarienerstellung sowie kritischer Pfadanalyse zu beraten und zu unterstützen, um eine optimierte Wertlieferung sicherzustellen. Single Point of Contact & Kontrolle für Projekt- und Programmdaten, die von den Funktionen gesammelt werden.
* Identifiziert Projektrisiken und beschreibt potenzielle Auswirkungen auf Budget, Zeitplan und Umfang. Erkennt Lücken, potenzielle Engpässe oder Verzögerungen, hinterfragt Annahmen und schlägt Optionen vor, um Lücken zu schließen und Projekte wieder auf Kurs zu bringen, während Probleme proaktiv an Stakeholder kommuniziert werden.
* Verwaltung von Projekt-/Produktteam-Informationen zur Unterstützung der Teams selbst, der Life Cycle Teams (LCTs) und/oder anderer Entscheidungsgremien. Häufige Bereitstellung von hochrangigen/vordefinierten und aktuellen Planungsdaten für Szenarienanalysen und Entscheidungsfindung auf Portfolioebene. Agiert als Agile Program Manager gemäß Scaled Agile Framework (SAFe), wo anwendbar.

Zusätzliche Aufgaben:
* Enge Zusammenarbeit mit Sub-Chapter-Leads, Netzwerk-Leads, Funktionspartnern, Finanzen, Portfoliomanagement, Analytics & Insights und anderen Chapters zur Sicherstellung einer optimierten Projektlieferung. Coaching anderer Mitglieder des Projekt-/Produktteams sowie von Kollegen, Entwicklung neuer Fähigkeiten und kontinuierliches, konstruktives Feedback zu Leistung und Fortschritt in Bezug auf Ziele und Erwartungen
* Identifikation und Kommunikation von Verbesserungsbereichen und potenziellen Lösungen im Sub-Chapter oder Projektmanagement-Chapter.

Must Haves:
* Ausbildung/Abschluss: Bachelor-Abschluss in einem technischen oder naturwissenschaftlichen Bereich
* Laborautomatisierung in Biochemie und Chemie.
* Berufserfahrung: Mindestens 3-5 Jahre Projektmanagement-Erfahrung erforderlich (bis zu 15 Jahre sind in Ordnung), mit fundierter Expertise in Wasserfall- und agilen (SAFe) Umgebungen.
* IT/Tool-Kenntnisse: MS Office / Google Suite, Projektmanagement-Software (Monday, ADO, Planisware, ...)
* Sprachkenntnisse: Englisch zwingend erforderlich, Deutsch sehr hilfreich
* Hervorragende Stakeholder- und Kommunikationsfähigkeiten

Nice to Haves:
* Gut organisiert

Referenz-Nr.: 925228
Rolle: Globaler Projektmanager
Branche : Pharmazeutika
Standort: Rotkreuz
Arbeitsumfang : 100%
Startdatum: 16. Oktober 2026 (spätestens 1. November 2026)
Dauer: 12+ Monate
Bewerbungsschluss: 17. September 2026