Assistent/in der Geschäftsführung 60-70% (Bern und Homeoffice)

Veröffentlicht:02 Dezember 2025
Pensum:60 – 70%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fortgeschritten), Französisch (Grundkenntnisse)
Arbeitsort:Laupenstrasse 7, 3001 Bern

Einführung

unimedsuisse ist der Verband der fünf Universitätsspitäler und medizinischen Fakultäten in Basel, Bern, Genf, Lausanne und Zürich. Die universitäre Medizin bildet das Rückgrat des schweizerischen Gesundheitssystems durch die Trias Versorgung, Lehre und Forschung. Die Geschäftsstelle vertritt die Mitgliederinteressen und unterstützt die Organe des Verbands.

Wir suchen nach Vereinbarung eine/n

Über den Job

Als Assistent/in der Geschäftsführung sind Sie für die effiziente Organisation und Koordination aller Abläufe der Geschäftsstelle verantwortlich und unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. In dieser Drehscheibenfunktion mit einer grossen thematischen Breite stehen Sie in engem Kontakt mit den Sekretariaten unserer Mitglieder und unseren Partnern.

Das bewegen Sie

Führen des Sekretariats in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen

Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Administrationsprozesse

Verantworten der internen Dienste in Zusammenarbeit mit externen Partnerorganisationen (Finanzen, Lohnadministration, IT, Personal, Organisation)

Organisation von Terminen und Sitzungen inklusive Protokollführung

Bearbeitung der Post, E-Mails, Korrespondenz

Aktualisieren der Webseite

Themenspezifische Mitarbeit in Projekten

Damit gelingt es Ihnen

Kaufmännischer Abschluss und mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion sowie Erfahrung in der Buchführung

Branchenkenntnisse im Gesundheitswesen und Kenntnisse des Verbandsmanagements

Rasche Auffassungsgabe, sehr selbständige und präzise Arbeitsweise

Eigeninitiative und exzellente Organisationsfähigkeiten

Versierter Umgang mit den MS-Office-Applikationen inklusive Teams

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englisch- und gute Französischkenntnisse (in den Vorstandssitzungen wird Englisch gesprochen)

Das bieten wir Ihnen

Es erwarten Sie ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld in einem kleinen Team mit hoher Selbständigkeit, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten sowie attraktive Anstellungsbedingungen. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz im Haus der Akademien, zwei Minuten vom Hauptbahnhof Bern, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Idealerweise verteilen Sie Ihr Arbeitspensum auf vier Arbeitstage.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 18. Dezember 2025. Bei Fragen gibt Ihnen Sandra Laubscher, Geschäftsführerin, gerne Auskunft unter der Telefonnummer 031 306 93 85.