Spezialist für Personalverwaltung

Spezialist für Personalverwaltung

Die BCN ist eine fest im Kanton verankerte Regionalbank, die Dienstleistungen von hoher Qualität für Privatkunden und Unternehmen anbietet. Wir sind stolz auf unser Engagement, das auf den ESG-Prinzipien basiert, und werden als ökologisches Unternehmen sowie als fairer Arbeitgeber anerkannt. Wir tragen stark zum regionalen Wirtschaftsleben bei und sind der Meinung, dass unser Erfolg eng mit den beruflichen und menschlichen Qualitäten unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verbunden ist. Für Sie sind Autonomie, Engagement, Verantwortung, Projekte, nachhaltige Entwicklung und Weiterbildung bedeutungsvolle Begriffe? Wir würden uns freuen, mit Ihnen darüber nachzudenken, wie sie dazu beitragen können, Ihre Talente in unserer Organisation zu entfalten.

Um einen Abgang in unserem Personalwesen in Neuchâtel zu ersetzen, suchen wir für einen einvernehmlich zu vereinbarenden Eintritt einen/e

Spezialist für Personalverwaltung

Hauptaufgaben

• Verwaltung des Vergütungssystems (Pflege der mit der Vergütung verbundenen Tools, Jahresbudget, Bearbeitung von Gehaltsumfragen, Marktanalysen zur Vergütung, Organisation der jährlichen Überprüfung der Gehaltstabelle, Teilnahme an Aktivitäten im Zusammenhang mit der Fair-ON-Pay-Zertifizierung)
• Gewährleistung der Gehaltsabrechnung für die gesamte Bank (persönliche Daten, Eintritte, Austritte, Entschädigungen, APG, Pensionskasse, AF und verschiedene variable Vergütungen usw.)
• Erstellung und Aktualisierung der wichtigsten HR-Kennzahlen und Statistiken sowie Überwachung der internen Kontrollen im Zusammenhang mit der HR-Funktion
• Übernahme der Vertretung im Management des administrativen Lebenszyklus (Eintritte, Austritte und Versetzungen des Personals, einschließlich der Erstellung von Arbeitszeugnissen) und laufende Verwaltung (Zeitmanagement, Bearbeitung der Post, Archivierung von Dokumenten, telefonische Erreichbarkeit und Erstellung von Korrespondenz).
• Unterstützung der HR Business Partner in ihren Aktivitäten
• Aktives Zuhören für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei administrativen Fragen
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Pflege der Funktionsprofile in unseren Systemen

Fähigkeiten und berufliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung, ergänzt durch eine Ausbildung im Personalwesen
• Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Vergütungssystemen, der Gehaltsabrechnung und der Sozialversicherungen sowie allgemein in der HR-Administration in der Schweiz
• Sie haben fundierte Kenntnisse in Excel und sind mit HR-Softwarelösungen vertraut; Sie haben bereits an deren Implementierung oder Anpassung teilgenommen. Kenntnisse der Software Abacus sind von Vorteil.
• Sie zeigen eine große Leichtigkeit beim Verfassen von Texten in Französisch, das Ihre Muttersprache ist, und verfügen über Kenntnisse in Deutsch und/oder Englisch (mindestens A2)

Persönliche Qualitäten

• Sie sind analytisch und strukturiert und fühlen sich im Umgang mit Daten wohl und können Ihre Arbeit unabhängig organisieren und Ihre Aufgaben priorisieren
• Natürlich gelingt es Ihnen, eine große Arbeitslast zu bewältigen und dabei die Fristen einzuhalten
• Ihr Kommunikationsstil ist freundlich und Sie haben ein ausgezeichnetes Gespür für Zuhören
• Ihre Entscheidungsfähigkeit wird anerkannt
• Sie arbeiten gerne im Team und geben die notwendigen Informationen leicht weiter
• Sie vertreten Ihre Position mit einer lösungsorientierten Herangehensweise

Wir bieten

• Erstklassige Sozialleistungen und attraktive Arbeitsbedingungen
• Dynamisches Arbeitsumfeld
• Ein Unternehmen in humaner Größe

Arbeitsort / Abteilung: Neuchâtel / Personalwesen

Eintritt: Zu definieren

Beschäftigungsgrad: 100%

Bewerbungsfrist: 29. August 2025