Leiter, Ethik-Untersuchungen & Reaktion - GL D - Festgelegte Dauer bis Dezember 2028 (Wiederveröffentlicht)

Hauptverantwortlichkeiten

Verwaltung von Ethikfällen gemäß den Verfahren

• Strukturieren und Ausführen der Aufnahme, Priorisierung, Engagement, Überweisung und/oder Reaktion auf Anliegen, Streitigkeiten, Fragen und Vorwürfe von Fehlverhalten.
• Verwaltung aller Fälle bis zur Lösung, einschließlich der genauen Berichterstattung in einem Fallmanagementsystem zur Dokumentation der Untersuchungsschritte und Ergebnisse.
• Ständige Verfeinerung der Untersuchungsprozesse zur Effizienz und Effektivität.
• Förderung und Unterstützung der Verhinderung von Vergeltungsmaßnahmen und dem Schutz von Mitarbeitern, die Anliegen melden, durch etablierte Protokolle vor, während und nach einer Untersuchung.

Durchführung von Untersuchungen gemäß den Verfahren

• Durchführung von Überweisungen, vorläufigen Bewertungen und Untersuchungen von Fehlverhalten unter Verwendung von Falluntersuchungsaktivitäten, einschließlich: Fallmanagement; Befragungen von Zeugen und Verdächtigen; Sammlung und Analyse von Beweismitteln; Präsentation von Ergebnissen; Berichtserstellung; und komplexe Untersuchungsplanung.
• Unterstützung von Untersuchungen zu ethischem Fehlverhalten durch Governance-Beamte.
• Lieferung zeitgerechter und qualitativ hochwertiger Lösungen von Fällen, einschließlich genauer und umfassender Dokumentation von Interviews und Beweismitteln sowie der Bereitstellung vollständig unterstützter Untersuchungsberichte über die Untersuchungsergebnisse.

Technische Beratung und Anleitung zur Verwaltung von Ethik-Anliegen

• Bereitstellung von Expertenrat und -anleitung nach Bedarf für alle Interessengruppen, um ihnen zu ermöglichen, ethische Anliegen gemäß unseren Verfahren zu verwalten und die Codes, Richtlinien und Verfahren des Global Fund einzuhalten.

Zusammenarbeit zur proaktiven Ansprache von Fehlverhalten

• Bereitstellung von Anleitung und Unterstützung sowie Zusammenarbeit mit HR, Ombudsperson und anderen, wie angemessen, um proaktiv mit Fehlverhalten von Mitarbeitern umzugehen und dabei die Vertraulichkeit zu wahren.
• Erleichterung der Kommunikation und Koordination zwischen diesen Stellen, um einen kohärenten Ansatz für ethikbezogene Angelegenheiten sicherzustellen.

Überwachung und Bewertung des internen Justizmechanismus  

• Enge Zusammenarbeit mit dem Team für Ethik-Risikomanagement, Überwachung und Governance, um die Wirksamkeit der Systeme zur Verantwortung von Einzelpersonen und Einrichtungen für ethisches Fehlverhalten zu überwachen.
• Analyse von Mustern und Trends in Fällen von Fehlverhalten und Ergebnissen, um proaktiv die Ursachen anzugehen.
• Vorbereitung routinemäßiger Berichte über die Leistung des internen Justizmechanismus für die Führung, Mitarbeiter und andere nach Bedarf.
• Nutzung von Berichtsanalysen zur Förderung kontinuierlicher Verbesserungen in ethischen Praktiken.
• Sammlung und Übertragung von Erkenntnissen aus Fällen an den Lern- und Engagement-Arbeitsstrom und das Präventionsteam des Ethikbüros.

Programmmanagement

• Enge Zusammenarbeit mit dem Ethikbeauftragten und dem Team, um einen zeitgerechten Informationsaustausch, eine Abstimmung der Botschaften und Strategien zu ethischen Angelegenheiten sowie eine effiziente Nutzung der Ressourcen des Ethikbüros sicherzustellen.
• Effektive Verwaltung des Teams, einschließlich Mitarbeiter, Auftragnehmer und Anbieter, und Unterstützung bei ihren Hauptverantwortlichkeiten unter Verwendung eines menschenzentrierten Ansatzes, der mit den Werten des Global Fund übereinstimmt.
• Entwicklung des jährlichen Ressourcenbedarfs, finanziell und personell, als Teil des jährlichen Budgets des Ethikbüros.
• Verwaltung des Budgets, das mit dem Umfang der Rolle innerhalb des zugewiesenen Betrags verbunden ist, und Bereitstellung genauer Prognosen, die mit den Richtlinien des Global Fund übereinstimmen.
• Beitrag zur Erreichung der Ziele des Ethikbüros und Übernahme anderer Aufgaben, die vom Ethikbeauftragten angeordnet werden.

Förderung einer Kultur der Ethik und Integrität

• Als Vorbild für ethisches Verhalten dienen und eine Kultur der Ethik und Integrität in der gesamten Organisation fördern, die mit unseren Werten und dem Verhaltenskodex übereinstimmt.
• Jederzeit ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Integrität und Professionalität demonstrieren.
• Exzellente Zusammenarbeit mit Kollegen im Ethikbüro und darüber hinaus sicherstellen.

Änderungen durch den Exekutivdirektor jederzeit nach eigenem Ermessen vorbehalten.

Qualifikationen

Erforderlich:

• Ein fortgeschrittener Universitätsabschluss in Rechtswissenschaften

Wünschenswert:

• Formale berufliche Ausbildung als Ermittler.

Erfahrung

Erforderlich:

• 7-10 Jahre Erfahrung in der Leitung des Fallmanagements und der Durchführung von Untersuchungen zu Vorwürfen von ethischem Fehlverhalten und Richtlinienverstößen, einschließlich Fällen von Mobbing, Belästigung, unangemessenem Verhalten, sexueller Belästigung, Ausbeutung oder Missbrauch.
• Umfangreiche Erfahrung in der Durchführung und Überwachung einer Vielzahl von Kernaktivitäten im Bereich Fallmanagement, einschließlich: Fallmanagement; Befragungen von Zeugen und Verdächtigen; Sammlung und Analyse von Beweismitteln; Präsentation von Ergebnissen; Berichtserstellung; und komplexe Untersuchungsplanung.
• Starke analytische Erfahrung und außergewöhnliche Erfahrung in der Bewertung von Beweismitteln und Informationen sowie in der Beurteilung der Glaubwürdigkeit.
• Umfangreiche Erfahrung in der Bereitstellung klarer und präziser Fortschrittsberichte und in der Erstellung, Überprüfung und Bearbeitung hochwertiger, vollständig unterstützter Untersuchungsberichte über die Untersuchungsergebnisse.
• Nachweisliche Erfolgsbilanz im sensiblen und vertraulichen Umgang mit Problemen.

Wünschenswert:

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit mehreren Sektoren, wie internationalen Organisationen, Regierungen, der Zivilgesellschaft und dem privaten Sektor im Kontext der internationalen Entwicklung.
• Erfahrung in der Leitung interner Projekte und Verbesserungsinitiativen.
• Erfahrung im Verständnis und in der Anwendung von Bestimmungen der Verhaltenskodizes, Richtlinien und Verfahren.

Kompetenzen

Sprachen:

Exzellente Kenntnisse der englischen Sprache und vorzugsweise gute Kenntnisse der französischen Sprache. Kenntnisse anderer Sprachen wären von Vorteil.

Funktionale Kompetenzen:

• Audit und Untersuchung
• Geschäft
• Risiko

Der Global Fund rekrutiert Spitzenkräfte für unsere offenen Stellen, um unsere Mission zu unterstützen, AIDS, Tuberkulose und Malaria als Epidemien zu beenden.

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