Junior People Operations & Administration (ITA-Markt - mit Sitz in Chiasso)

Junior People Operations & Administration (ITA-Markt - mit Sitz in Chiasso)

• Vollzeit
• Abteilung: People & Talent Growth

Unternehmensbeschreibung

Bei lastminute.com leben wir für den Urlaub. Wir sind der europäische Travel-Tech-Führer für dynamische Urlaubspakete. Mit Technologie verwandeln wir spontane Gedanken in bedeutungsvolle Erlebnisse und helfen Menschen, die Welt zu bereisen.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n Junior People Operations & Administration (ITA-Markt), der/die unser People Operations Team mit rund 1.700 Mitarbeitenden weltweit verstärkt und die Reise der Reisenden für Millionen von Urlaubern unterstützt.

Diese Rolle konzentriert sich auf die Unterstützung administrativer HR-Aktivitäten für den italienischen Markt, arbeitet eng mit unserem externen Gehaltsabrechnungsanbieter und internen Stakeholdern zusammen, um genaue, konforme und effiziente People Operations sicherzustellen.

Wenn Sie eine solide Grundlage in der HR-Administration haben, sich mit Gehaltsabrechnungsanbietern wohlfühlen und gerne mit HR-Systemen in einem internationalen Umfeld arbeiten, könnte dies die richtige Gelegenheit für Sie sein.

Die Stelle im Überblick:

Stellenbezeichnung - Junior People Operations & Administration (ITA-Markt)

Arbeitsmodell - hybrid aus der Schweiz

Team - Sie werden Teil des People Operations Teams

Ebene - Professional

Standort - Chiasso, Schweiz

Vertrag - Festanstellung - Vollzeit (36 Std./Woche)

Ihr Beitrag wird sein:

Bearbeitung der täglichen HR-Administrations- und Betriebsaktivitäten für die italienische Belegschaft.

Als zentraler Ansprechpartner für den externen Gehaltsabrechnungsanbieter fungieren und dabei Datenrichtigkeit, Fristen und Compliance sicherstellen.

Monatliche Gehaltsabrechnungsprozesse für Italien in Zusammenarbeit mit Gehaltsabrechnungsanbietern und internen Teams durchführen.

Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten, Verträgen und Dokumentationen in HR-Systemen.

Einhalten der italienischen Arbeitsgesetze und -vorschriften, bei komplexen Angelegenheiten Eskalation.

Unterstützung bei HR-Audits, Berichterstattung und Dokumentationsvorbereitung.

Beitrag zu Prozessverbesserungen und Unterstützung bei der Optimierung von HR-Administrationsabläufen.

Teilnahme an länderübergreifenden HR-Initiativen und People Operations Projekten.

Qualifikationen

Ihre Expertise:

2–3 Jahre Erfahrung in HR-Administration, HR-Operations oder ähnlichen Rollen.

Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern.

Praktische Erfahrung mit HR-/Gehaltsabrechnungstools wie Zucchetti, ADP, Deel oder ähnlichen Systemen.

Gutes Verständnis der Grundlagen des italienischen Arbeitsrechts.

Hohe Detailgenauigkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Fließend in Italienisch und Englisch (Englisch ist ein Muss).

Wünschenswert:

Erfahrung in einem internationalen oder länderübergreifenden Umfeld.

Erfahrung mit der Implementierung von HR-Systemen oder Projekten zur Prozessstandardisierung.

Kenntnisse weiterer HR-Tools oder Gehaltsabrechnungssysteme.

Zusätzliche Informationen

Vorteile der Zusammenarbeit mit uns:

Wie wir zusammenarbeiten:

• Ein inklusives, freundliches und internationales Umfeld (Sie arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus über 10

Ländern und mehr als 48 Nationalitäten)

Wie wir gemeinsam lernen:

• Professionelle und Führungskräfte-Weiterbildungsprogramme, Zugang zu E-Learning-Plattformen wie

O’Reilly, Udemy, Coursera (je nach Abteilung) und zu unserer internen Plattform mit maßgeschneiderten Schulungsinhalten

Wünschen Sie sich, hier zu sein? Wir auch!

Auswahlprozess-Schritte*:

• HR-Interview (10-30 Minuten)
• 1. Interview (Manager + HRBP): Soft Skills + Fachwissen
• 2. Interview (Manager + HRBP + Direktor)
• Angebot wird unterbreitet
• (*Bitte beachten Sie, dass der Prozess leicht variieren kann. Der zuständige Recruiter wird weitere Details bei der Terminvereinbarung mitteilen)

Unser Engagement für Vielfalt und Zugehörigkeit

Im Zentrum unserer Kultur steht das Engagement für Inklusion über Rasse, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung,

Religion, Geschlechtsidentität oder -ausdruck und Barrierefreiheit hinweg. Wir glauben fest an Chancengleichheit,

die einladend ist und die Einzigartigkeit aller Mitarbeitenden feiert. Wir schätzen unterschiedliche Lebenserfahrungen und respektieren verschiedene Sichtweisen, da wir wissen, dass Einzigartigkeit Innovation fördert. Wir möchten sicherstellen, dass unsere Mitarbeitenden die Gemeinschaften weltweit widerspiegeln, denen wir das Reisen ermöglichen.

Voraussetzungen:

Mit der Übermittlung Ihrer Informationen und Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie rechtlich berechtigt sind, im

Beschäftigungsland zu arbeiten und keine Visumsunterstützung für die Erlangung eines Arbeitsvisums benötigen.