Administrative Fachkraft 50% befristet 8 Monate, verlängerbar

Über den Job

Die Hochschule für Soziale Arbeit Lausanne (HETSL) vereint an ihrem Standort fast 1000 Bachelor-Studierende der Sozialen Arbeit und über 1500 Fachkräfte in der Weiterbildung. Ihre 200 Mitarbeitenden und ein umfangreiches Netzwerk von etwa 1000 externen Fachpersonen ermöglichen es ihr, ihre Aufgaben in Lehre, Forschung und Dienstleistung wahrzunehmen. Als private Institution, die darauf achtet, ein Gleichgewicht zwischen akademischer Zusammenarbeit und den Realitäten der beruflichen Praxis zu fördern, trägt die Hochschule zur Belebung des Ausbildungsangebots der Waadtländer Hochschulen bei. Innerhalb des HES-SO-Netzwerks beteiligt sie sich an der Lehre im Rahmen der Masterstudiengänge in Sozialer Arbeit und an der Förderung der Doktoratsstudien. Zur Unterstützung der administrativen Tätigkeiten der Weiterbildungseinheit (UFC) schreibt die HETSL folgende Stelle aus:

Administrative Fachkraft 50% befristet 8 Monate, verlängerbar

AUFGABE

Sie unterstützen die administrativen Tätigkeiten der Weiterbildungseinheit (UFC):

• Koordination und Nachverfolgung der Planung der postgradualen Ausbildungen;
• Verwaltung des Anmeldeprozesses der postgradualen Ausbildungen der UFC in enger Zusammenarbeit mit dem Verwaltungspersonal und den Ausbildungsleitenden;
• Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams (technisch, fachlich, intern und extern) im Rahmen von Projekten und Querschnittsaktivitäten;
• Aktualisierung der Informationen auf den Webseiten der Ausbildungen;
• Mitarbeit an der Entwicklung von Planungs- und Nachverfolgungsinstrumenten für die Ausbildungen;
• Unterstützung der Verantwortlichen der UFC bei der Erstellung von Statistiken, Budgets, Berichten zu den Aktivitäten der Einheit und der Ausarbeitung von Querschnittsprojekten;
• Optimierung der internen Abläufe im Zusammenhang mit der Stelle.

 PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis (EFZ) ergänzt durch ein Fachhochschuldiplom (oder als gleichwertig anerkannter Titel);
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion;
• Ausgezeichnete Kenntnisse der IT-Tools auf Mac, insbesondere Word und Excel;
• Kenntnisse des akademischen Verwaltungstools IS-Academia, Moodle von Vorteil;
• Hervorragende Organisations-, Antizipations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeiten;
• Analytisches und synthetisches Denkvermögen, Zahlenaffinität und gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit;
• Fähigkeit, selbstständig, sorgfältig und termingerecht zu arbeiten;
• Ausgezeichnete soziale Kompetenzen, Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen und mit verschiedenen Gesprächspartnern in einem komplexen akademischen Umfeld zusammenzuarbeiten;
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und sich an intensive Arbeitsphasen anzupassen;
• Kenntnisse des akademischen Umfelds oder der Hochschulen sind von Vorteil.

Die Arbeitsbedingungen richten sich nach der Personalordnung der Hochschule für Soziale Arbeit und Gesundheit Lausanne. Die Hochschule bietet ein angenehmes und anregendes Arbeitsumfeld.

ANSTELLUNGSBEGINN : 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung

Bewerbungsschluss: 3. November 2026

Erste Gespräche: 11. November 2026

BEWERBUNG: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über diesen Link