HR-Generalist (m/w/d)

Über den Job

HR-Generalist (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die ganzheitliche Betreuung des Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt – sowie Sicherstellung einer professionellen HR-Begleitung in sämtlichen Phasen.
• Unterstützung der Rekrutierungsprozesse in enger Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner und den Führungskräften.
• Planung, Organisation und Koordination eines strukturierten Onboarding- und Offboarding-Prozesses.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen, regulatorischer Anforderungen sowie interner Richtlinien.
• Bearbeitung und Koordination von Themen im Bereich Sozialversicherungen, Quellensteuer, Arbeitsbewilligungen und der Betreuung internationaler Mitarbeitender.
• Ansprechperson für die Mitarbeitenden bei administrativen und personalrelevanten Fragestellungen.
• Mitarbeit bei Projekten in den Bereichen Talent Development, Learning & Development sowie weiteren HR-Initiativen.
• Weiterentwicklung des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Auswertung von Mitarbeiterbefragungen.
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Richtlinien und Standards.
• Unterstützung bei HR-Reportings, Audits sowie Compliance-relevanten Fragestellungen.
• Verantwortung für die Pflege der Personalstammdaten sowie die Sicherstellung einer vollständigen und qualitativ hochwertigen Personaldokumentation.
• Enge Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner, HR Business Partner Operations, der HR-Assistenz sowie internen und externen Ansprechpartnern.

Ihr Profil 

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als HR-Fachfrau oder HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis.
• Mehrjährige Berufserfahrung als HR-Generalist/in, vorzugsweise in einem dynamischen und internationalen Unternehmensumfeld.
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie der Sozialversicherungen.
• Erfahrung im Umgang mit Quellensteuer, Arbeitsbewilligungen und internationalen Mitarbeitenden.
• Professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Integrität.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit Abacus HR ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.